Rapporti condivisi
La pagina Rapporti raccoglie tutti i rapporti che avete pubblicato online, per tutti i progetti. Da lì seguite ciò che i destinatari possono ancora consultare, e riprendete il controllo su una condivisione.
Cosa mostra l’elenco
Sezione intitolata “Cosa mostra l’elenco”Ogni rapporto compare come scheda con:
- Il nome del progetto da cui proviene.
- Un contrassegno di stato: verde per attivo, rosso per scaduto.
- La data di condivisione e la data di scadenza.
- La dimensione dell’archivio.
- Il numero di download.
Il numero di download è il segnale migliore di cui disponete: vi dice se il rapporto è stato davvero consultato, senza doverlo chiedere.
Aprire un rapporto
Sezione intitolata “Aprire un rapporto”Per un rapporto attivo, il pulsante Vedi apre la pagina esattamente come la vedono i destinatari, password compresa. È il modo più sicuro di verificare cosa avete inviato.
Cambiare la password
Sezione intitolata “Cambiare la password”Se una password è circolata troppo, o se l’avete persa:
- Scegliete Cambia la password sulla scheda del rapporto.
- Inserite la nuova password, almeno sei caratteri, o fate clic su Genera.
- Salvate.
La vecchia password smette subito di funzionare. L’indirizzo del link non cambia: i destinatari mantengono lo stesso URL e hanno bisogno solo della nuova password.
Eliminare una condivisione
Sezione intitolata “Eliminare una condivisione”Elimina questa condivisione chiude il link immediatamente e libera lo spazio di archiviazione corrispondente.
Scadenza
Sezione intitolata “Scadenza”Un rapporto condiviso scade alla data scelta al momento della creazione, dopo 7, 30 o 90 giorni. Passato quel termine, il link mostra un messaggio di scadenza invece del rapporto.
Un rapporto esistente non può essere prolungato. Per restituire l’accesso, create un nuovo rapporto e trasmettete il nuovo link.
Vedi Scadenza e download per il funzionamento dal lato del destinatario.