Criar um relatório
Você pode produzir o relatório na própria obra, sem esperar a volta. É o que permite sair de uma visita com o registro já enviado.
- No projeto, toque em Criar um relatório.
- Confira o resumo no topo, por exemplo «Plantas: 3 · Observações: 37 · Fotos: 210». Pré-visualizar mostra o relatório antes e não conta como exportação.
- Se quiser, abra Conteúdo do relatório para escolher o que o arquivo inclui e a qualidade das fotos, e Filtros para restringir o conteúdo.
- Toque em Salvar o relatório para baixá-lo, ou em Compartilhar um link para publicá-lo online.
Por padrão, o relatório é um arquivo ZIP que contém o relatório PDF, o relatório HTML, todas as fotos e as plantas de origem.
Projetos grandes levam alguns minutos. Você pode sair da tela: a geração continua.
Escolher o que o arquivo inclui
Seção intitulada “Escolher o que o arquivo inclui”Conteúdo do relatório lista quatro caixas de seleção, todas marcadas por padrão: Relatório PDF, Relatório HTML, Todas as plantas PDF originais e Todas as fotos.
- Todas as fotos continua marcada enquanto Relatório HTML estiver marcada, porque o relatório HTML exibe as fotos a partir dessa pasta.
- Pelo menos uma caixa precisa ficar marcada.
- A qualidade das fotos só aparece quando o arquivo contém fotos.
Manter só Relatório PDF gera um arquivo leve, que baixa rápido por dados móveis.
Essas escolhas valem apenas para o arquivo que você baixa com Salvar o relatório. Um relatório compartilhado online sempre traz o PDF e o relatório HTML.
Escolher o que entra
Seção intitulada “Escolher o que entra”Por padrão o relatório abrange o projeto inteiro. Os filtros o restringem e se somam:
| Filtro | Uso típico |
|---|---|
| Plantas | Entregar só um edifício, um pavimento ou um lote. O chip Observações gerais abrange as observações que não estão em nenhuma planta |
| Atividade | Manter só os pontos de vista de um período, para um registro de visita |
| Autores | Isolar o trabalho de um participante |
| Tipos de mídia | Manter só o que tem foto, ou localizar o que não tem |
| Cores | Entregar uma única categoria se você codifica por cor |
Enquanto um filtro estiver ativo, o resumo indica o que será mantido, por exemplo «Plantas: 2/5 · Observações: 12/37 · Fotos: 48/210».
Quando o relatório ficaria vazio
Seção intitulada “Quando o relatório ficaria vazio”Se o relatório não tiver nada, um aviso aparece no topo da tela: ou o filtro atual exclui todo o conteúdo do projeto, ou o projeto ainda não tem plantas nem nada registrado.
O aviso não bloqueia: você ainda pode criar o relatório. No plano gratuito, um relatório vazio conta mesmo assim como um dos seus 3 relatórios.
Qualidade das fotos
Seção intitulada “Qualidade das fotos”| Nível | Resolução | Quando usar |
|---|---|---|
| Baixa | cerca de 1280 px | Envio da obra por dados móveis |
| Alta | cerca de 1920 px | O bom equilíbrio na maioria dos casos |
| Máxima | tamanho original | Quando a foto serve de prova |
Em conexão móvel, Baixa ou Alta evitam um envio interminável.
Como fica o relatório
Seção intitulada “Como fica o relatório”- Uma foto nunca é cortada ao meio em uma quebra de página. Uma observação longa continua em um novo cartão marcado «(continuação)».
- Uma observação sem foto e sem comentário ocupa uma única linha compacta.
- Uma foto ou um vídeo que não pôde ser incluído aparece como um bloco «Mídia indisponível», em vez de desaparecer.
- Um relatório vazio indica isso na capa.
- O relatório HTML se lê de cima para baixo como um documento, com os comentários e os comentários de áudio na própria página, e pode ser impresso.
Dois destinos
Seção intitulada “Dois destinos”Salvar o relatório
Seção intitulada “Salvar o relatório”O arquivo ZIP é baixado no celular. Transmiti-lo fica por sua conta.
Compartilhar um link
Seção intitulada “Compartilhar um link”O PhotoReport hospeda o relatório e dá a você um endereço protegido por senha, que o destinatário abre sem conta e sem instalar nada.
- Toque em Compartilhar um link.
- Defina uma senha, ou toque em Gerar uma senha. No mínimo seis caracteres.
- Escolha a validade: 7, 30 ou 90 dias.
- Toque em Criar o link de compartilhamento.
- Copie o endereço e a senha.
O compartilhamento online exige uma assinatura Pro ou Teams. Veja Assinatura.
O limite do plano gratuito
Seção intitulada “O limite do plano gratuito”O plano gratuito permite criar 3 relatórios no total, por qualquer método, incluindo o projeto de exemplo e os relatórios vazios. A linha Salvar o relatório mostra em que ponto você está, por exemplo «2/3 relatórios criados». Pré-visualizar não conta.
Se a geração falhar
Seção intitulada “Se a geração falhar”| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| A geração expirou | Filtre para reduzir o número de plantas ou fotos |
| Relatório volumoso demais | Baixe a qualidade das fotos, ou divida em vários relatórios |
| Fotos demais para exportar de uma vez | Entregue planta a planta usando os filtros |
| Erro de rede | Verifique a conexão e toque em Tentar novamente |