Criar um relatório
Criar relatório transforma sua documentação de obra em um relatório profissional para compartilhar com clientes, gerentes ou parceiros.
Formatos disponíveis
Seção intitulada “Formatos disponíveis”- PDF: um documento estruturado com a página de capa (logo da empresa, nome do projeto), plantas anotadas, fotos e comentários. As cores da marca são preservadas, um cabeçalho corrente e um rodapé “PhotoReport” aparecem a partir da página 2, e a tipografia está ajustada para a legibilidade impressa. Pronto para enviar por e-mail ou imprimir.
- HTML: uma página web visualizável em qualquer navegador. Ela se lê de cima para baixo como um documento, com o título de cada planta no início da sua seção, os comentários exibidos na própria página e os comentários de áudio reproduzidos em linha com a sua duração. As fotos são exibidas em alta resolução, e a página pode ser impressa pelo navegador. No celular, a lista de plantas passa para um menu (abaixo de 768 px de largura).
- ZIP: um arquivo contendo os relatórios, todas as fotos, plantas e arquivos de áudio (
.m4a). O formato mais completo.
Em todos os formatos, as plantas aparecem em renderização vetorial nítida e com zoom, com uma legenda de cores e a cor de cada ponto de vista.
Criar um relatório
Seção intitulada “Criar um relatório”- Abra seu projeto.
- Toque no botão Criar relatório.
- No topo, um resumo mostra o que o relatório abrange, por exemplo “Plantas: 3 · Observações: 37 · Fotos: 210”. Toque em Pré-visualizar para ver o relatório antes de gerá-lo. A pré-visualização não consome uma exportação.
- Se quiser, abra Conteúdo do relatório para escolher o que o arquivo inclui, e Filtros para restringir o conteúdo (veja abaixo).
- Toque em Salvar o relatório. O relatório é gerado e o iOS pergunta onde salvar o ZIP no app Arquivos. A partir dali você pode enviá-lo por e-mail, AirDrop, etc.
Escolher o que o arquivo inclui
Seção intitulada “Escolher o que o arquivo inclui”Conteúdo do relatório lista quatro chaves, todas ativadas por padrão:
- Relatório PDF
- Relatório HTML
- Todas as plantas PDF originais
- Todas as fotos, com a sua Qualidade da foto (Pequena, Alta ou Máxima: um equilíbrio entre qualidade e tamanho do arquivo).
Todas as fotos continua ativada enquanto Relatório HTML estiver ativado, porque o relatório HTML exibe as fotos a partir dessa pasta.
Filtrar o conteúdo do relatório
Seção intitulada “Filtrar o conteúdo do relatório”Abra Filtros para restringir o relatório. Os critérios se somam:
- Plantas: manter só algumas plantas. A entrada Observações gerais abrange as observações que não estão em nenhuma planta.
- Atividade: manter só um ou vários dias.
- Criador: isolar o trabalho de um participante.
- Tipo de mídia: manter só fotos, vídeos ou áudios.
- Cor: entregar uma única categoria se você usa as cores como código.
Enquanto um filtro estiver ativo, o resumo mostra o que é mantido (por exemplo “Plantas: 2/5 · Observações: 12/37 · Fotos: 48/210”), e o filtro ativo é destacado na capa do relatório para que seu destinatário saiba o que está vendo. Limpar tudo volta ao projeto completo.
Quando o relatório ficaria vazio
Seção intitulada “Quando o relatório ficaria vazio”Se o relatório não tiver nada, um aviso aparece na folha:
- “O filtro atual exclui todo o conteúdo do projeto. O relatório ficará vazio.” Amplie ou limpe os filtros.
- “Este projeto não tem plantas nem nada registrado. O relatório ficará vazio.” Adicione primeiro uma planta ou uma observação.
O aviso não bloqueia: você ainda pode criar o relatório. No plano gratuito, um relatório vazio conta mesmo assim como um dos seus 3 relatórios.
Como fica o relatório
Seção intitulada “Como fica o relatório”- As observações seguem a ordem do relatório: primeiro as observações gerais, depois uma seção por planta.
- Uma foto nunca é cortada ao meio em uma quebra de página. Uma observação longa continua em um novo cartão marcado “(continuação)”.
- O cartão de cada observação se ajusta ao conteúdo: uma foto, duas lado a lado, ou três ou mais em linhas de três. Um comentário sem foto ocupa toda a largura.
- Uma observação sem foto e sem comentário ocupa uma única linha compacta, “Sem mídia nem comentário”.
- Uma foto ou um vídeo que não pôde ser incluído aparece como um bloco tracejado “Mídia indisponível”, em vez de desaparecer sem aviso.
- Um relatório vazio diz “Este relatório não contém nenhuma anotação.” na capa.
- No iOS 27, os marcadores no PDF exportado não têm mais um contorno preto.
Compartilhar online
Seção intitulada “Compartilhar online”Em vez de enviar o arquivo diretamente, você pode criar um link de compartilhamento protegido por senha:
- Na folha Criar relatório, toque em Compartilhar um link.
- Defina uma senha (mínimo de 6 caracteres): digite uma você mesmo ou toque em Gerar.
- Escolha uma Validade: 7, 30 ou 90 dias.
- Toque em Criar link de compartilhamento.
- Quando o relatório estiver online, toque em Copiar link + senha, ou em Compartilhar o link para enviá-lo na hora.
Uma barra de progresso unificada guia você por cada fase (geração, empacotamento, upload) até o link estar pronto.
Seu cliente pode visualizar o relatório online inserindo a senha, sem instalar o app. Veja Compartilhamento de relatórios para mais detalhes.
Perfil da empresa nos relatórios
Seção intitulada “Perfil da empresa nos relatórios”Se você configurou um perfil de empresa, o logo, nome e endereço da sua empresa aparecem automaticamente na página de capa do relatório PDF e no cabeçalho do relatório HTML.