Criar um relatório

É o desfecho do projeto: transformar plantas, pontos de vista e fotos em um documento que você pode entregar. O painel faz todo o trabalho no servidor, você só escolhe o que entra.

Janela de criação de um relatório

Gerar um relatório

No projeto, clique em Criar um relatório.
Confira o resumo no topo, por exemplo «Plantas: 3 · Observações: 37 · Fotos: 210». Pré-visualizar mostra o relatório antes de criá-lo e não conta como exportação.
Se quiser, abra Conteúdo do relatório para escolher o que o arquivo inclui e a qualidade das fotos, e Filtros para restringir o conteúdo.
Clique em Criar relatório.
Acompanhe o andamento e recolha o resultado.

Por padrão, o relatório é um arquivo ZIP que contém o relatório PDF, o relatório HTML que abre em um navegador, todas as fotos e as plantas de origem.

Escolher o que o arquivo inclui

Conteúdo do relatório lista quatro caixas de seleção, todas marcadas por padrão:

Caixa	O que acrescenta ao arquivo
Relatório PDF	O relatório em PDF, pronto para enviar ou imprimir
Relatório HTML	O relatório como página web, que abre em qualquer navegador
Todas as plantas PDF originais	O PDF original de cada planta do relatório
Todas as fotos	Todas as fotos e vídeos do relatório, na qualidade escolhida

Algumas regras se aplicam:

Todas as fotos continua marcada enquanto Relatório HTML estiver marcada, porque o relatório HTML exibe as fotos a partir dessa pasta.
Pelo menos uma caixa precisa ficar marcada. A última não pode ser desmarcada.
A qualidade das fotos só aparece quando o arquivo contém fotos.

Por exemplo, desmarque tudo exceto Relatório PDF para obter um arquivo leve, que baixa rápido.

Essas escolhas valem apenas para o arquivo que você baixa com Criar relatório. Um relatório compartilhado online sempre traz o PDF e o relatório HTML.

Escolher o que entra no relatório

Por padrão, o relatório abrange o projeto inteiro. A seção Filtros permite restringi-lo por vários critérios, que se somam:

Filtro	Uso típico
Plantas	Entregar só um edifício, um pavimento ou um lote. O chip Observações gerais abrange as observações que não estão em nenhuma planta
Atividade	Manter só os pontos de vista de um período, para um registro de visita
Autores	Isolar o trabalho de um participante
Tipos de mídia	Manter só os pontos de vista com foto, ou ao contrário localizar os sem mídia
Cores	Se você usa cor como código, entregar uma única categoria

Enquanto um filtro estiver ativo, o resumo indica o que será mantido, por exemplo «Plantas: 2/5 · Observações: 12/37 · Fotos: 48/210». Limpar todos os filtros volta ao projeto completo.

Quando o relatório ficaria vazio

Se o relatório não tiver nada, um aviso aparece no topo da janela:

«O filtro atual exclui todo o conteúdo do projeto. O relatório ficará vazio.» Amplie ou limpe os filtros.
«Este projeto não tem plantas nem nada registado. O relatório ficará vazio.» Adicione primeiro uma planta ou uma observação.

O aviso não bloqueia: você ainda pode criar o relatório, por exemplo para enviar uma página de capa. No plano gratuito, um relatório vazio conta mesmo assim como um dos seus 3 relatórios.

Qualidade das fotos

Três níveis, que determinam o peso do arquivo final:

Nível	Resolução	Quando usar
Baixa	cerca de 1280 px	Envio por e-mail, um registro rápido
Alta	cerca de 1920 px	O bom equilíbrio na maioria dos casos
Máxima	tamanho original	Quando a foto serve de prova e precisa continuar útil ao ampliar

Como fica o relatório

Os relatórios PDF e HTML têm o mesmo layout em todas as plataformas:

As observações seguem a ordem do relatório: primeiro as observações gerais, depois uma seção por planta, com o título da planta no topo da seção.
Uma foto nunca é cortada ao meio em uma quebra de página. Uma observação longa continua em um novo cartão marcado «(continuação)».
Uma observação sem foto e sem comentário ocupa uma única linha compacta, «Sem mídia nem comentário».
Uma foto ou um vídeo que não pôde ser incluído aparece como um bloco tracejado «Mídia indisponível», em vez de desaparecer sem aviso.
Um relatório vazio diz «Este relatório não contém nenhuma anotação.» na capa.
O relatório HTML se lê de cima para baixo como um documento, com os comentários e os comentários de áudio na própria página, e pode ser impresso pelo navegador.

Dois destinos

Salvar o relatório

Clique em Criar relatório: o arquivo ZIP é baixado no seu computador. Transmiti-lo depois fica por sua conta, pelo canal que preferir.

Compartilhar um link

O PhotoReport hospeda o relatório e dá a você um endereço protegido por senha. O destinatário não precisa instalar nada nem ter conta.

Clique em Compartilhar online.
Defina uma senha, ou clique em Gerar uma senha. No mínimo seis caracteres.
Escolha a validade: 7, 30 ou 90 dias.
Clique em Criar o link de compartilhamento.
Copie o endereço e a senha.

O compartilhamento online exige uma assinatura Pro ou Teams. Veja Compartilhar um relatório.

O limite do plano gratuito

O plano gratuito permite criar 3 relatórios no total, por qualquer método. Um contador mostra em que ponto você está, por exemplo «2/3 relatórios criados». Pré-visualizar é gratuito e não conta.

Os relatórios do projeto de exemplo também contam, assim como um relatório vazio. Veja Planos e preços.

Se a geração falhar

Mensagem	O que fazer
A geração expirou	Filtre para reduzir o número de plantas ou fotos, e tente de novo
Relatório muito grande para ser gerado	Baixe a qualidade das fotos, ou divida em vários relatórios
Este projeto contém muitas fotos para ser exportado de uma só vez	Use os filtros para entregar planta a planta
Erro de rede	Verifique sua conexão e clique em Tentar novamente