Créer un rapport

La fonction Créer un rapport transforme votre documentation de chantier en un rapport professionnel à partager avec vos clients, votre hiérarchie ou vos partenaires.

Formats disponibles

PDF — Un document structuré avec la page de couverture (logo entreprise, nom du projet), les plans annotés, les photos et les commentaires. Les couleurs de marque sont conservées, un en-tête courant et un pied de page « PhotoReport » apparaissent à partir de la page 2, et la typographie est calibrée pour l’impression. Prêt à être envoyé par e-mail ou imprimé.
HTML — Une page web interactive consultable dans un navigateur. Les commentaires audio se lisent directement dans la page, les photos sont affichées en haute résolution et le rapport est responsive sur mobile (un menu hamburger remplace la barre latérale en dessous de 768 px).
ZIP — Une archive contenant le rapport HTML, toutes les photos, les plans et les fichiers audio (.m4a). C’est le format le plus complet.

Créer un rapport

Ouvrez votre projet.
Appuyez sur le bouton Créer un rapport.
Vous pouvez prévisualiser le rapport avant de le générer. La prévisualisation ne consomme pas d’export.
Choisissez les éléments à inclure : plans, photos, documents.
Sélectionnez la qualité des photos (compromis entre qualité et taille du fichier).
Appuyez sur Créer le rapport. Le rapport est généré.
La feuille de partage iOS s’ouvre : vous pouvez enregistrer le fichier dans Fichiers, l’envoyer par e-mail, par AirDrop, etc.

Filtrer le contenu du rapport

Si vous avez activé un filtre d’annotations dans la visionneuse de plan (par jour, par auteur ou par type de média), ce filtre s’applique aussi au rapport exporté. Seules les annotations correspondantes sont incluses, et le filtre actif est rappelé en tête du rapport pour que votre destinataire sache ce qu’il consulte.

Partager en ligne

Au lieu d’envoyer le fichier directement, vous pouvez créer un lien de partage protégé par mot de passe :

Après la création du rapport, choisissez Partager en ligne.
Définissez un mot de passe (6 caractères minimum) — vous pouvez en saisir un manuellement ou en générer un automatiquement.
Choisissez une durée d’expiration : 7, 30 ou 90 jours.
Appuyez sur Créer le lien. Le lien est copié dans votre presse-papiers et prêt à être envoyé.

Une barre de progression unifiée vous indique la phase en cours (génération du rapport, création de l’archive, mise en ligne) jusqu’à ce que le lien soit prêt.

Votre client pourra consulter le rapport en ligne en saisissant le mot de passe, sans installer l’application. Consultez Partager un rapport pour en savoir plus.

Profil entreprise sur les rapports

Si vous avez configuré un profil entreprise, le logo, le nom et l’adresse de votre entreprise apparaissent automatiquement sur la couverture du rapport PDF et en en-tête du rapport HTML.