Een rapport maken

Dit is waar het project op uitloopt: plannen, gezichtspunten en foto’s omzetten in een document dat u kunt overhandigen. Het dashboard doet al het werk aan de serverzijde, u kiest alleen wat erin komt.

Venster om een rapport te maken

Een rapport genereren

Klik in het project op Een rapport maken.
Controleer het overzicht bovenaan, bijvoorbeeld “Plattegronden: 3 · Observaties: 37 · Foto’s: 210”. Voorbeeld toont het rapport voordat u het maakt en telt niet als export.
Open eventueel Rapportinhoud om te kiezen wat het archief bevat en welke fotokwaliteit u wilt, en Filters om de inhoud te beperken.
Klik op Rapport maken.
Volg de voortgang en haal het resultaat op.

Standaard is het rapport een zip-archief met het PDF-rapport, het HTML-rapport dat u in een browser kunt bekijken, alle foto’s en de bronplannen.

Kiezen wat het archief bevat

Rapportinhoud toont vier selectievakjes, standaard allemaal aangevinkt:

Selectievakje	Wat het aan het archief toevoegt
PDF-rapport	Het rapport als pdf, klaar om te versturen of af te drukken
HTML-rapport	Het rapport als webpagina die in elke browser opent
Alle originele PDF-plattegronden	De originele pdf van elk plan in het rapport
Alle foto’s	Alle foto’s en video’s van het rapport, in de gekozen kwaliteit

Er gelden een paar regels:

Alle foto’s blijft aangevinkt zolang HTML-rapport is aangevinkt, omdat het HTML-rapport zijn foto’s uit die map toont.
Minstens één vakje moet aangevinkt blijven. Het laatste kunt u niet uitvinken.
De fotokwaliteit verschijnt alleen wanneer het archief foto’s bevat.

Vink bijvoorbeeld alles uit behalve PDF-rapport voor een licht archief dat snel downloadt.

Deze keuzes gelden alleen voor het archief dat u downloadt met Rapport maken. Een online gedeeld rapport bevat altijd zowel het PDF- als het HTML-rapport.

Kiezen wat er in het rapport komt

Standaard omvat het rapport het hele project. Met het onderdeel Filters beperkt u het volgens meerdere criteria, die stapelen:

Filter	Typisch gebruik
Plattegronden	Slechts één gebouw, één verdieping of één perceel leveren. De chip Algemene observaties dekt de observaties die op geen enkel plan staan
Activiteit	Alleen de gezichtspunten van een periode behouden, voor een bezoekverslag
Makers	Het werk van één betrokkene isoleren
Mediatypen	Alleen gezichtspunten met foto behouden, of juist opsporen welke geen media hebben
Kleuren	Als u met kleurcodes werkt, één categorie leveren

Zolang er een filter actief is, toont het overzicht wat behouden blijft, bijvoorbeeld “Plattegronden: 2/5 · Observaties: 12/37 · Foto’s: 48/210”. Alle filters wissen keert terug naar het volledige project.

Als het rapport leeg zou zijn

Zou het rapport niets bevatten, dan verschijnt bovenaan het venster een waarschuwing:

“Het huidige filter sluit alles in dit project uit. Het rapport blijft leeg.” Verruim of wis de filters.
“Dit project heeft geen plattegronden en nog niets vastgelegd. Het rapport blijft leeg.” Voeg eerst een plan of een observatie toe.

De waarschuwing houdt u niet tegen: u kunt het rapport toch maken, bijvoorbeeld om een voorblad te versturen. Met het gratis abonnement telt een leeg rapport nog steeds als een van uw 3 rapporten.

Fotokwaliteit

Drie niveaus, die het gewicht van het eindbestand bepalen:

Niveau	Resolutie	Wanneer gebruiken
Klein	ongeveer 1280 px	Versturen per e-mail, een snel verslag
Hoog	ongeveer 1920 px	Het juiste compromis in de meeste gevallen
Hoogste	oorspronkelijke grootte	Wanneer de foto als bewijs dient en bij inzoomen bruikbaar moet blijven

Hoe het rapport eruitziet

Het PDF- en het HTML-rapport zijn op elk platform op dezelfde manier opgemaakt:

De observaties volgen de volgorde van het rapport: eerst de algemene observaties, daarna één deel per plan, met de titel van het plan bovenaan zijn deel.
Een foto wordt nooit doormidden geknipt bij een pagina-einde. Een lange observatie loopt door op een nieuwe kaart met de vermelding “(vervolg)”.
Een observatie zonder foto en zonder opmerking neemt één compacte regel in, “Geen media en geen notitie”.
Een foto of video die niet kon worden opgenomen, verschijnt als gestippelde tegel “Media niet beschikbaar” in plaats van stilzwijgend te verdwijnen.
Een leeg rapport vermeldt “Dit rapport bevat geen notities.” op de omslag.
Het HTML-rapport leest van boven naar beneden als een document, met opmerkingen en audioreacties in de pagina, en kan vanuit de browser worden afgedrukt.

Twee bestemmingen

Het rapport opslaan

Klik op Rapport maken: het zip-archief wordt naar uw computer gedownload. Het doorsturen is daarna aan u, via het kanaal van uw keuze.

Een link delen

PhotoReport host het rapport en geeft u een met een wachtwoord beveiligd adres. De ontvanger hoeft niets te installeren en heeft geen account nodig.

Klik op Link delen.
Stel een wachtwoord in, of klik op Wachtwoord genereren. Minstens zes tekens.
Kies de geldigheidsduur: 7, 30 of 90 dagen.
Klik op Deellink maken.
Kopieer het adres en het wachtwoord.

Online delen vereist een Pro- of Teams-abonnement. Zie Een rapport delen.

De grens van het gratis abonnement

Het gratis abonnement laat 3 rapporten in totaal toe, ongeacht de methode. Een teller geeft aan waar u staat, bijvoorbeeld “2/3 rapporten aangemaakt”. Voorbeeld is gratis en telt niet mee.

Ook rapporten uit het voorbeeldproject tellen mee, net als een leeg rapport. Zie Abonnementen en prijzen.

Als het genereren mislukt

Melding	Wat te doen
Het genereren is verlopen	Filter om het aantal plannen of foto’s te beperken en probeer opnieuw
Rapport te groot om te renderen	Verlaag de fotokwaliteit, of splits in meerdere rapporten
Dit project bevat te veel foto’s om in één keer te exporteren	Gebruik de filters om plan per plan te leveren
Netwerkfout	Controleer uw verbinding en klik op Opnieuw proberen