Een rapport maken
Dit is waar het project op uitloopt: plannen, gezichtspunten en foto’s omzetten in een document dat u kunt overhandigen. Het dashboard doet al het werk aan de serverzijde, u kiest alleen wat erin komt.
Een rapport genereren
Section titled “Een rapport genereren”- Klik in het project op Een rapport maken.
- Kies eventueel filters en een fotokwaliteit.
- Klik op Rapport maken.
- Volg de voortgang en haal het resultaat op.
Een rapport bevat een pdf, een HTML-versie die u in een browser kunt bekijken, alle foto’s en de bronplannen, samen in een zip-archief.
Kiezen wat er in het rapport komt
Section titled “Kiezen wat er in het rapport komt”Standaard omvat het rapport het hele project. Met het onderdeel Filters beperkt u het volgens meerdere criteria, die stapelen:
| Filter | Typisch gebruik |
|---|---|
| Plannen | Slechts één gebouw, één verdieping of één perceel leveren |
| Activiteit | Alleen de gezichtspunten van een periode behouden, voor een bezoekverslag |
| Makers | Het werk van één betrokkene isoleren |
| Mediatypen | Alleen gezichtspunten met foto behouden, of juist opsporen welke geen media hebben |
| Kleuren | Als u met kleurcodes werkt, één categorie leveren |
| Algemene observaties | Opnemen of weglaten wat aan geen enkel plan gebonden is |
Een overzicht werkt live bij en geeft aan wat behouden blijft, bijvoorbeeld «12/37 gezichtspunten · 48/210 foto’s». Alle filters wissen keert terug naar het volledige project.
Fotokwaliteit
Section titled “Fotokwaliteit”Drie niveaus, die het gewicht van het eindbestand bepalen:
| Niveau | Resolutie | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|
| Laag | ongeveer 1280 px | Versturen per e-mail, een snel verslag |
| Hoog | ongeveer 1920 px | Het juiste compromis in de meeste gevallen |
| Maximaal | oorspronkelijke grootte | Wanneer de foto als bewijs dient en bij inzoomen bruikbaar moet blijven |
Twee bestemmingen
Section titled “Twee bestemmingen”Het rapport opslaan
Section titled “Het rapport opslaan”Het zip-archief wordt naar uw computer gedownload. Het doorsturen is daarna aan u, via het kanaal van uw keuze.
Een link delen
Section titled “Een link delen”PhotoReport host het rapport en geeft u een met een wachtwoord beveiligd adres. De ontvanger hoeft niets te installeren en heeft geen account nodig.
- Klik op Online delen.
- Stel een wachtwoord in, of klik op Een wachtwoord genereren. Minstens zes tekens.
- Kies de geldigheidsduur: 7, 30 of 90 dagen.
- Klik op Deellink maken.
- Kopieer het adres en het wachtwoord.
Online delen vereist een Pro- of Teams-abonnement. Zie Een rapport delen.
De grens van het gratis abonnement
Section titled “De grens van het gratis abonnement”Het gratis abonnement laat 3 rapporten in totaal toe, ongeacht de methode. Een teller geeft aan waar u staat, bijvoorbeeld «2/3 rapporten gemaakt».
Ook rapporten uit het voorbeeldproject tellen mee. Zie Abonnementen en prijzen.
Als het genereren mislukt
Section titled “Als het genereren mislukt”| Melding | Wat te doen |
|---|---|
| Het genereren is verlopen | Filter om het aantal plannen of foto’s te beperken en probeer opnieuw |
| Rapport te omvangrijk om te genereren | Verlaag de fotokwaliteit, of splits in meerdere rapporten |
| Dit project bevat te veel foto’s om in één keer te exporteren | Gebruik de filters om plan per plan te leveren |
| Voeg minstens één plan of observatie toe vóór het exporteren | Het project is leeg, er valt niets in het rapport te zetten |
| Netwerkfout | Controleer uw verbinding en klik op Opnieuw proberen |