Observaties

Het scherm Observaties toont alles wat in een project is vastgelegd, op één plek: elk gezichtspunt op elke plattegrond en elke algemene observatie.

Een algemene observatie is een observatie die niet op een plattegrond staat. Ze is handig voor bevindingen over de bouwplaats als geheel (een algemeen vochtprobleem, de netheid van de bouwplaats, de toegang), voor overkoepelende problemen, of voor alles wat u fotografeert voordat u de plattegronden hebt. Ze heeft een nummer, foto’s, video’s, audiocommentaren en een opmerking, precies zoals een gezichtspunt. Alleen de positie ontbreekt.

De lijst openen

Voor het hele project:

• Tik in de zijbalk van het project op Observaties. De rij toont het aantal en staat boven de plattegronden. Ze verschijnt zodra het project minstens één observatie bevat.
• Op iPad staat dezelfde lijst ook als kaart Observaties bovenaan het detailvenster van het project.

Voor één plattegrond: open de plattegrond en tik op de lijstknop in de werkbalk van de plattegrond (tussen + en de filterknop). De lijst opent beperkt tot die plattegrond, met het filter dat u op de tekening had ingesteld.

Een chip met de naam van de plattegrond laat zien dat de lijst tot die plattegrond beperkt is. Tik op de × om de lijst uit te breiden naar het hele project, algemene observaties inbegrepen.

Terug naar de tekening: gebruik op iPad de schakelaar Tekening / Lijst bovenaan; tik op iPhone op de terugknop, die de naam van de plattegrond draagt.

Hoe de lijst is ingedeeld

Observaties zijn gegroepeerd in blokken die u in- en uitklapt door op de kop te tikken. Elke kop toont hoeveel observaties het blok bevat.

Standaard komt eerst het blok Algemene observaties, daarna één blok per plattegrond. Tik op een rij om de observatie te openen: opmerking, foto’s, video’s, audiocommentaren.

Zoeken

Het zoekveld (Zoek in 42 observaties, met het aantal van uw project) zoekt op het nummer van een observatie en op de woorden in de opmerking. Hoofdletters en accenten maken niet uit. De namen van plattegronden worden niet doorzocht: om één plattegrond te bekijken, opent u de lijst vanuit die plattegrond.

Groeperen en sorteren

De knop voor groeperen en sorteren biedt twee menu’s:

• Groeperen op: Plan (standaard), Kleur, Dag of Gemaakt door.
• Sorteren op: Nummer, Nieuwste eerst of Oudste eerst.

Controleren voordat u exporteert

De filterknop opent twee dingen.

Bovenaan beantwoorden de Snelle controles de vragen die u zich stelt voordat een rapport de deur uitgaat. Elke controle toont hoeveel observaties ze vindt:

• Zonder foto: observaties zonder foto of video. Alleen een audiocommentaar telt niet mee.
• Zonder opmerking: observaties met een lege opmerking.

Zet ze allebei aan om de observaties te zien die geen van beide hebben. Vul ze aan vanuit de lijst en zet de controles daarna weer uit.

Daaronder vindt u de gewone filters: dagen, auteurs, mediatype, plattegronden en kleuren. Alles wissen zet de filters en de controles terug.

Een actie op een observatie uitvoeren

Elke rij heeft een knop ⋯. Een rij ingedrukt houden opent hetzelfde menu:

• Openen: opent de observatie.
• Toon op plan: voor een gezichtspunt. Opent de plattegrond, zoomt in op de speld en laat die even oplichten.
• Vastpinnen op plattegrond: voor een algemene observatie, wanneer het project plattegronden heeft. Zie hieronder.
• Verwijderen.

U kunt ook over een rij vegen: naar rechts voor Toon op plan of Vastpinnen op plattegrond, naar links voor Verwijderen.

In een project dat u alleen kunt bekijken, toont de lijst alleen Openen en Toon op plan.

Een algemene observatie op een plattegrond vastpinnen

Zodra de plattegronden zijn geïmporteerd, kunt u een algemene observatie haar plaats geven.

1. Kies Vastpinnen op plattegrond bij de observatie (menu of naar rechts vegen).
2. Kies de plattegrond.
3. Tik op de plek waar de observatie hoort en sleep daarna om de oriëntatie in te stellen.

De observatie behoudt haar foto’s, video’s en opmerking. Ze wordt een gezichtspunt op die plattegrond en krijgt het volgende nummer van de plattegrond. De overige algemene observaties worden opnieuw genummerd vanaf 1.

Tip

Algemene observaties zijn een goed startpunt wanneer u voor het eerst een bouwplaats bezoekt zonder plattegronden. Maak uw foto’s en pin ze vast op de plattegronden zodra die er zijn.

Een observatie toevoegen

Tik op + bovenaan de lijst.

Voor het hele project vraagt het menu Nieuwe observatie wat u wilt toevoegen:

• Onder Algemene observaties: Observatie met foto opent de camera (of de fotobibliotheek als het apparaat geen camera heeft). Observatie zonder foto maakt een lege, genummerde observatie aan die u daarna invult.
• Onder Op een plan: de plattegronden van het project, met hun aantal observaties. Als u er een kiest, opent die plattegrond zodat u kunt aantikken waar de observatie hoort.

In een lijst die tot één plattegrond beperkt is, vraagt + niets: de knop opent die plattegrond in de modus Bezoek, klaar om aan te tikken waar het nieuwe gezichtspunt komt.

Algemene observaties herordenen

Het nummer van een algemene observatie is haar plaats in het rapport. Om de volgorde te wijzigen, houdt u een rij in het blok Algemene observaties ingedrukt en sleept u die omhoog of omlaag. De nummers volgen.

Herordenen is mogelijk wanneer:

• de lijst gegroepeerd is op Plan en gesorteerd op Nummer,
• er geen zoekopdracht, filter of snelle controle actief is,
• u het project kunt bewerken.

Gezichtspunten op een plattegrond worden hier niet herordend: hun nummers horen bij de plattegrond.

In rapporten

Algemene observaties vormen een eigen deel van het rapport, in de volgorde van hun nummers. Zie Een rapport maken.

Per ongeluk verwijderd?

Een verwijderde observatie of een verwijderd gezichtspunt kunt u terughalen. Tik direct na het verwijderen op Ongedaan maken in de balk die verschijnt (die blijft 8 seconden staan). Daarna herstelt u het via Projectinstellingen > Onlangs verwijderd, waar het 7 dagen blijft. Zie Onlangs verwijderd in een project.

Op het web en op Android

Dezelfde lijst bestaat op het webdashboard en op Android, met dezelfde gegevens.