Een rapport maken

Met Rapport maken zet u uw bouwplaatsdocumentatie om in een professioneel rapport om te delen met klanten, managers of partners.

Beschikbare formaten

PDF — Een gestructureerd document met de omslagpagina (bedrijfslogo, projectnaam), geannoteerde plattegronden, foto’s en opmerkingen. De merkkleuren blijven behouden, vanaf pagina 2 verschijnen een doorlopende koptekst en een “PhotoReport”-voettekst, en de typografie is afgestemd op printleesbaarheid. Klaar om per e-mail te versturen of af te drukken.
HTML — Een interactieve webpagina die in elke browser bekeken kan worden. Audiocommentaren worden inline afgespeeld, foto’s worden in hoge resolutie weergegeven en het rapport is responsive op mobiel (een hamburgermenu vervangt de zijbalk onder 768 px).
ZIP — Een archief met het HTML-rapport, alle foto’s, plattegronden en audiobestanden (.m4a). Het meest complete formaat.

Een rapport maken

Open uw project.
Tik op de knop Rapport maken.
U kunt een voorbeeld van het rapport bekijken voordat u het genereert. Het voorbeeld telt niet als export.
Kies wat u wilt opnemen: plattegronden, foto’s, documenten.
Selecteer de fotokwaliteit (een afweging tussen kwaliteit en bestandsgrootte).
Tik op Rapport maken. Het rapport wordt gegenereerd.
Het iOS-deelvenster opent: u kunt het bestand opslaan in Bestanden, versturen per e-mail, AirDrop, enz.

De inhoud van het rapport filteren

Als u een annotatiefilter hebt geactiveerd in de planviewer (op dag, auteur of mediatype), wordt hetzelfde filter toegepast op het geëxporteerde rapport. Alleen overeenkomende annotaties worden opgenomen, en het actieve filter wordt boven aan het rapport getoond zodat uw ontvanger weet wat hij bekijkt.

Online delen

In plaats van het bestand direct te versturen, kunt u een met een wachtwoord beveiligde deellink aanmaken:

Kies na het maken van het rapport Online delen.
Stel een wachtwoord in (minimaal 6 tekens) — u kunt er handmatig een invoeren of automatisch een laten genereren.
Kies een vervalperiode: 7, 30 of 90 dagen.
Tik op Link aanmaken. De link wordt naar uw klembord gekopieerd en is klaar om te versturen.

Een uniforme voortgangsbalk leidt u door elke fase (genereren, inpakken, uploaden) totdat de link klaar is.

Uw klant kan het rapport online bekijken door het wachtwoord in te voeren, zonder de app te installeren. Zie Rapporten delen voor meer informatie.

Bedrijfsprofiel op rapporten

Als u een bedrijfsprofiel hebt ingesteld, verschijnen uw bedrijfslogo, naam en adres automatisch op de omslagpagina van het PDF-rapport en in de koptekst van het HTML-rapport.