Een rapport maken

Met Rapport maken zet u uw bouwplaatsdocumentatie om in een professioneel rapport om te delen met klanten, managers of partners.

Beschikbare formaten

PDF: een gestructureerd document met de omslagpagina (bedrijfslogo, projectnaam), geannoteerde plattegronden, foto’s en opmerkingen. De merkkleuren blijven behouden, vanaf pagina 2 verschijnen een doorlopende koptekst en een “PhotoReport”-voettekst, en de typografie is afgestemd op printleesbaarheid. Klaar om per e-mail te versturen of af te drukken.
HTML: een webpagina die in elke browser bekeken kan worden. Ze leest van boven naar beneden als een document, met de titel van elke plattegrond aan het begin van het bijbehorende deel, opmerkingen in de pagina en audiocommentaren die inline afspelen met hun duur. Foto’s worden in hoge resolutie weergegeven, en de pagina kan vanuit de browser worden afgedrukt. Op een telefoon verhuist de lijst met plattegronden naar een menu (onder 768 px breed).
ZIP: een archief met de rapporten, alle foto’s, plattegronden en audiobestanden (.m4a). Het meest complete formaat.

In alle formaten worden plattegronden weergegeven als scherpe, zoombare vectorafbeeldingen, met een kleurenlegenda en de kleur van elk gezichtspunt.

Een rapport maken

Open uw project.
Tik op de knop Rapport maken.
Bovenaan toont een overzicht wat het rapport omvat, bijvoorbeeld “Plattegronden: 3 · Observaties: 37 · Foto’s: 210”. Tik op Voorbeeld om het rapport te bekijken voordat u het genereert. Het voorbeeld telt niet als export.
Open eventueel Rapportinhoud om te kiezen wat het archief bevat, en Filters om de inhoud te beperken (zie hieronder).
Tik op Rapport opslaan. Het rapport wordt gegenereerd, daarna vraagt iOS waar het ZIP-bestand moet worden opgeslagen in de app Bestanden. Van daaruit kunt u het per e-mail versturen, via AirDrop delen, enz.

Kiezen wat het archief bevat

Rapportinhoud toont vier schakelaars, standaard allemaal aan:

PDF-rapport
HTML-rapport
Alle originele PDF-plattegronden
Alle foto’s, met de bijbehorende Fotokwaliteit (Klein, Hoog of Hoogste: een afweging tussen kwaliteit en bestandsgrootte).

Alle foto’s blijft aan zolang HTML-rapport aan staat, omdat het HTML-rapport zijn foto’s uit die map toont.

De inhoud van het rapport filteren

Open Filters om het rapport te beperken. De criteria stapelen:

Plattegronden: alleen bepaalde plattegronden behouden. Het item Algemene observaties dekt de observaties die op geen enkele plattegrond staan.
Activiteit: alleen één of meerdere dagen behouden.
Aanmaker: het werk van één betrokkene isoleren.
Mediatype: alleen foto’s, video’s of audio behouden.
Kleur: één categorie leveren als u met kleurcodes werkt.

Zolang er een filter actief is, toont het overzicht wat behouden blijft (bijvoorbeeld “Plattegronden: 2/5 · Observaties: 12/37 · Foto’s: 48/210”), en wordt het actieve filter op de omslag van het rapport vermeld zodat uw ontvanger weet wat hij bekijkt. Alles wissen keert terug naar het volledige project.

Als het rapport leeg zou zijn

Zou het rapport niets bevatten, dan verschijnt er een waarschuwing in het venster:

“Het huidige filter sluit alles in dit project uit. Het rapport blijft leeg.” Verruim of wis de filters.
“Dit project heeft geen plattegronden en nog niets vastgelegd. Het rapport blijft leeg.” Voeg eerst een plattegrond of een observatie toe.

De waarschuwing houdt u niet tegen: u kunt het rapport toch maken. Met het gratis abonnement telt een leeg rapport nog steeds als een van uw 3 rapporten.

Hoe het rapport eruitziet

De observaties volgen de volgorde van het rapport: eerst de algemene observaties, daarna één deel per plattegrond.
Een foto wordt nooit doormidden geknipt bij een pagina-einde. Een lange observatie loopt door op een nieuwe kaart met de vermelding “(vervolg)”.
De kaart van elke observatie past zich aan de inhoud aan: één foto, twee naast elkaar, of drie en meer in rijen van drie. Een opmerking zonder foto neemt de volle breedte in.
Een observatie zonder foto en zonder opmerking neemt één compacte regel in, “Geen media en geen notitie”.
Een foto of video die niet kon worden opgenomen, verschijnt als gestippelde tegel “Media niet beschikbaar” in plaats van stilzwijgend te verdwijnen.
Een leeg rapport vermeldt “Dit rapport bevat geen notities.” op de omslag.
Op iOS 27 krijgen spelden in de geëxporteerde PDF geen zwarte ring meer.

Online delen

In plaats van het bestand direct te versturen, kunt u een met een wachtwoord beveiligde deellink aanmaken:

Tik in het venster Rapport maken op Link delen.
Stel een wachtwoord in (minimaal 6 tekens): typ er zelf een of tik op Genereren.
Kies een vervaldatum: 7, 30 of 90 dagen.
Tik op Deellink maken.
Zodra het rapport online staat, tikt u op Link + wachtwoord kopiëren, of op De link delen om het meteen te versturen.

Een uniforme voortgangsbalk leidt u door elke fase (genereren, inpakken, uploaden) totdat de link klaar is.

Uw klant kan het rapport online bekijken door het wachtwoord in te voeren, zonder de app te installeren. Zie Rapporten delen voor meer informatie.

Bedrijfsprofiel op rapporten

Als u een bedrijfsprofiel hebt ingesteld, verschijnen uw bedrijfslogo, naam en adres automatisch op de omslagpagina van het PDF-rapport en in de koptekst van het HTML-rapport.