Rapporten delen
Met het delen van rapporten kunt u een weblink naar uw klanten, partners of collega’s sturen zodat zij een locatierapport kunnen bekijken of downloaden, zonder de app te hoeven installeren.
Hoe het werkt
Section titled “Hoe het werkt”-
Maak een rapport vanuit de iOS-app, de Android-app of het webdashboard en kies ervoor het online te delen.
-
Stel een wachtwoord in (minimaal 6 tekens) en een vervaltermijn (7, 30 of 90 dagen).
-
Er wordt een deellink gegenereerd. Kopieer die samen met het wachtwoord en verstuur ze per e-mail, bericht of op een andere manier.
-
Uw ontvanger opent de link in een browser, voert het wachtwoord in en kan het HTML-rapport online bekijken of het ZIP-archief downloaden.
Belangrijke punten
Section titled “Belangrijke punten”- Het rapport wordt gehost op de servers van PhotoReport en is toegankelijk via een unieke link.
- De link is beveiligd met een wachtwoord: niemand kan het rapport bekijken zonder het wachtwoord.
- De link heeft een vervaldatum: na die datum is het rapport niet meer toegankelijk.
- U kunt het wachtwoord op elk moment wijzigen vanuit de iOS-app, de Android-app of het webdashboard.
- U kunt het aantal downloads volgen vanuit de iOS-app, de Android-app of het webdashboard.
- Het HTML-rapport leest van boven naar beneden als een document: het deel van elk plan begint met de titel ervan, en opmerkingen staan in de pagina, boven hun foto’s.
- Audiocommentaren worden inline afgespeeld in de HTML-pagina, geen download nodig.
- De ontvanger kan het HTML-rapport vanuit de browser afdrukken.
- Een foto of video die niet kon worden opgenomen, wordt gemarkeerd als “Media niet beschikbaar” in plaats van stilzwijgend te verdwijnen.
- Het HTML-rapport is mobielvriendelijk (op een telefoon, onder 768 px breed, verhuist de lijst met plannen naar een menu) en volledig zelfstandig (afbeeldingen, audio en HTML-resources zijn meegeleverd in de deellink).