Inspecteur op locatie, eindrapport op kantoor

Dit scenario beschrijft de typische workflow van een technische inspecteur of landmeter die regelmatig locatiebezoeken uitvoert en na elk bezoek een rapport moet opstellen.

Voor het bezoek

Maak een project aan voor de locatie (of open een bestaand project voor een vervolgbezoek).
Importeer de plannen: pdf’s van het ingenieursbureau, of een foto van het locatieplan van het eerste bezoek. Nog geen plan? Begin toch: een plan is optioneel.
Als het een vervolgbezoek betreft, bekijk de annotaties van eerdere bezoeken om de te controleren punten voor te bereiden.

Tijdens het bezoek

Open het project op iPhone en schakel over naar Bezoekmodus.
Loop methodisch over de locatie: tik voor elke observatie op het plan, richt de pijl en maak de foto.
Gebruik audiocommentaren om gedetailleerde opmerkingen in te spreken zonder te hoeven typen.
Gebruik bij visuele gebreken het hulpmiddel tekenen op foto om het probleem te omcirkelen of aan te geven met een pijl.
Gebruik voor observaties die niet aan een plan zijn gekoppeld (algemene staat, netheid, veiligheid) voegt u algemene observaties toe. U kunt ze later aan een plan koppelen.

Na het bezoek

Terug op kantoor opent u het webdashboard om observaties op een groot scherm te bekijken.
Controleer in de lijst Observaties of er niets is gemist: elk gezichtspunt en elke algemene observatie op één plek. De controles Vóór het exporteren tonen de observaties zonder foto of zonder opmerking.
Exporteer het pdf-rapport vanuit de app of het webdashboard. Het rapport bevat automatisch uw bedrijfsprofiel (logo, naam, adres) als dat is ingevuld.
Deel het rapport online met de klant via een met wachtwoord beveiligde link, of verstuur het als e-mailbijlage.

Wat dit u oplevert

Efficientie op locatie: het documenteren van een bezoek kost minder tijd dan met een notitieboek of spreadsheet. Audio vervangt schrijven.
Automatisch professioneel rapport: het rapport wordt in een klik gegenereerd, met geannoteerde plannen, foto’s en commentaren. Geen opmaakwerk nodig.
Opvolging in de tijd: opeenvolgende bezoeken worden in hetzelfde project gedocumenteerd, zodat u de locatiestatus van bezoek tot bezoek kunt vergelijken met behulp van datumfilters.