Gedeelde rapporten

De pagina Rapporten bundelt alle rapporten die u online hebt gezet, over alle projecten heen. Van daaruit volgt u wat uw ontvangers nog kunnen raadplegen, en neemt u een gedeelde link weer in eigen hand.

Wat de lijst toont

Elk rapport verschijnt als een kaart met:

De projectnaam waaruit het komt.
Een statuslabel: groen voor actief, rood voor verlopen.
De deeldatum en de vervaldatum.
De grootte van het archief.
Het aantal downloads.

Het aantal downloads is het beste signaal dat u hebt: het vertelt of het rapport daadwerkelijk is bekeken, zonder dat u ernaar moet vragen.

Een rapport openen

Bij een actief rapport opent de knop Bekijken de pagina precies zoals uw ontvangers die zien, inclusief wachtwoord. Het is de veiligste manier om te controleren wat u hebt verstuurd.

Het wachtwoord wijzigen

Als een wachtwoord te ruim is verspreid, of als u het kwijt bent:

Kies Wachtwoord wijzigen op de kaart van het rapport.
Voer het nieuwe wachtwoord in, minstens zes tekens, of klik op Genereren.
Sla op.

Het oude wachtwoord werkt meteen niet meer. Het adres van de link verandert niet: de ontvangers houden dezelfde URL en hebben alleen het nieuwe wachtwoord nodig.

Een gedeelde link verwijderen

Deze gedeelde link verwijderen beëindigt de link onmiddellijk en maakt de bijbehorende opslagruimte vrij.

Vervaldatum

Een gedeeld rapport verloopt op de datum die bij het maken is gekozen, na 7, 30 of 90 dagen. Daarna toont de link een vervalbericht in plaats van het rapport.

Een bestaand rapport kan niet worden verlengd. Om de toegang te herstellen, maakt u een nieuw rapport en stuurt u de nieuwe link.

Zie Vervaldatum en downloads voor de werking aan de kant van de ontvanger.