Liens protégés par mot de passe

Chaque rapport partagé est protégé par un mot de passe. Votre destinataire doit saisir ce mot de passe pour consulter ou télécharger le rapport.

Définir un mot de passe

Lors de la création du lien de partage depuis l’application iOS :

1. Après l’export, choisissez Partager en ligne.
2. Saisissez un mot de passe de votre choix (6 caractères minimum), ou appuyez sur le bouton de génération automatique pour en créer un aléatoire.
3. Le mot de passe est associé au lien de partage.

Envoyer le mot de passe

Quand vous envoyez le lien de partage à votre destinataire, envoyez le mot de passe séparément pour plus de sécurité. Par exemple :

• Le lien par e-mail, le mot de passe par SMS.
• Ou les deux dans le même e-mail si le niveau de sécurité le permet.

Astuce

Choisissez un mot de passe facile à communiquer à votre client (par exemple le nom du chantier suivi d’un chiffre). Le mot de passe peut être changé à tout moment si nécessaire.

Protection contre les tentatives

Le système de consultation limite le nombre de tentatives de saisie du mot de passe. Après 5 essais incorrects, l’accès est temporairement bloqué pendant 15 minutes. Cela protège vos rapports contre les tentatives d’accès non autorisé.