Bericht erstellen

Sie können den Bericht direkt von der Baustelle aus erzeugen, ohne die Rückkehr abzuwarten. So verlassen Sie einen Termin mit bereits verschicktem Protokoll.

Erzeugen

1. Tippen Sie im Projekt auf Bericht erstellen.
2. Prüfen Sie die Zusammenfassung oben, zum Beispiel „Pläne: 3 · Beobachtungen: 37 · Fotos: 210“. Vorschau zeigt den Bericht vorab und zählt nicht als Export.
3. Öffnen Sie bei Bedarf Berichtsinhalt, um festzulegen, was das Archiv enthält, und die Fotoqualität zu wählen, sowie Filter, um den Inhalt einzugrenzen.
4. Tippen Sie auf Bericht speichern, um ihn herunterzuladen, oder auf Link teilen, um ihn online zu veröffentlichen.

Standardmäßig ist der Bericht ein ZIP-Archiv mit dem PDF-Bericht, dem HTML-Bericht, allen Fotos und den Quellplänen.

Achtung

Die Erzeugung läuft auf unseren Servern und braucht eine Verbindung. Offline ist die Aktion als nicht verfügbar gekennzeichnet. Siehe Offline-Modus.

Große Projekte brauchen einige Minuten. Sie können den Bildschirm verlassen: Die Erzeugung läuft weiter.

Festlegen, was das Archiv enthält

Berichtsinhalt listet vier Kontrollkästchen auf, standardmäßig alle angehakt: PDF-Bericht, HTML-Bericht, Alle PDF-Quellpläne und Alle Fotos.

• Alle Fotos bleibt angehakt, solange HTML-Bericht angehakt ist, denn der HTML-Bericht zeigt seine Fotos aus diesem Ordner an.
• Mindestens ein Kästchen muss angehakt bleiben.
• Die Fotoqualität erscheint nur, wenn das Archiv Fotos enthält.

Wenn Sie nur PDF-Bericht behalten, erhalten Sie ein leichtes Archiv, das auch über mobile Daten schnell heruntergeladen ist.

Diese Auswahl gilt nur für das Archiv, das Sie mit Bericht speichern herunterladen. Ein online geteilter Bericht enthält immer sowohl den PDF- als auch den HTML-Bericht.

Auswählen, was hineinkommt

Standardmäßig umfasst der Bericht das ganze Projekt. Filter schränken ihn ein und lassen sich kombinieren:

Filter	Typische Verwendung
Pläne	Nur ein Gebäude, ein Geschoss oder ein Gewerk liefern. Der Chip Allgemeine Beobachtungen umfasst die Beobachtungen, die auf keinem Plan liegen
Aktivität	Nur die Standpunkte eines Zeitraums behalten, für ein Besuchsprotokoll
Ersteller	Die Arbeit eines Beteiligten herauslösen
Medientypen	Nur behalten, was ein Foto hat, oder aufspüren, was keines hat
Farben	Eine einzelne Kategorie liefern, wenn Sie mit Farbcodes arbeiten

Solange ein Filter aktiv ist, zeigt die Zusammenfassung, was behalten wird, zum Beispiel „Pläne: 2/5 · Beobachtungen: 12/37 · Fotos: 48/210“.

Tipp

Der Filter Aktivität lohnt sich am Telefon am meisten: Er erzeugt ein Protokoll des Tagesbesuchs, ohne die ganze Historie der Baustelle mitzuschleppen.

Wenn der Bericht leer wäre

Hätte der Bericht keinen Inhalt, erscheint oben auf dem Bildschirm eine Warnung: Entweder schließt der aktuelle Filter alles im Projekt aus, oder das Projekt hat keine Pläne und noch keine Einträge.

Die Warnung blockiert Sie nicht: Sie können den Bericht trotzdem erstellen. Im Gratis-Tarif zählt auch ein leerer Bericht als einer Ihrer 3 Berichte.

Fotoqualität

Stufe	Auflösung	Wann sie passt
Klein	etwa 1280 px	Versand von der Baustelle über mobile Daten
Hoch	etwa 1920 px	Der richtige Kompromiss in den meisten Fällen
Höchste	Originalgröße	Wenn das Foto als Nachweis dient

Bei mobiler Verbindung vermeiden Klein oder Hoch einen endlosen Upload.

So sieht der Bericht aus

• Ein Foto wird an einem Seitenumbruch nie zerteilt. Eine lange Beobachtung wird auf einer neuen Karte mit dem Vermerk „(Fortsetzung)“ fortgesetzt.
• Eine Beobachtung ohne Foto und ohne Kommentar belegt eine einzige kompakte Zeile.
• Ein Foto oder Video, das nicht aufgenommen werden konnte, erscheint als Kachel „Medien nicht verfügbar“, statt zu verschwinden.
• Ein leerer Bericht sagt das auf seinem Deckblatt.
• Der HTML-Bericht liest sich wie ein Dokument von oben nach unten, mit Kommentaren und Audio-Kommentaren direkt auf der Seite, und lässt sich drucken.

Zwei Ziele

Bericht speichern

Das ZIP-Archiv wird auf das Telefon geladen. Die Weitergabe liegt dann bei Ihnen.

Link teilen

PhotoReport hostet den Bericht und gibt Ihnen eine passwortgeschützte Adresse, die der Empfänger ohne Konto und ohne Installation öffnet.

1. Tippen Sie auf Link teilen.
2. Legen Sie ein Passwort fest oder tippen Sie auf Passwort erzeugen. Mindestens sechs Zeichen.
3. Wählen Sie die Gültigkeit: 7, 30 oder 90 Tage.
4. Tippen Sie auf Freigabelink erstellen.
5. Kopieren Sie Adresse und Passwort.

Achtung

Notieren Sie das Passwort vor dem Schließen. Es wird danach nicht mehr angezeigt: Sie können es nur noch ersetzen, über die Seite Berichte.

Das Teilen online setzt ein Pro- oder Teams-Abonnement voraus. Siehe Abonnement.

Die Grenze des Gratis-Tarifs

Der Gratis-Tarif erlaubt 3 Berichte insgesamt, gleich auf welchem Weg, einschließlich des Beispielprojekts und leerer Berichte. Die Zeile Bericht speichern zeigt Ihnen den Stand, etwa „2/3 Berichte erstellt“. Vorschau zählt nicht.

Wenn die Erzeugung fehlschlägt

Meldung	Was zu tun ist
Die Ausgabe ist abgelaufen	Filtern Sie, um die Zahl der Pläne oder Fotos zu verringern
Bericht zu umfangreich	Senken Sie die Fotoqualität oder teilen Sie in mehrere Berichte auf
Zu viele Fotos für einen Export auf einmal	Liefern Sie plan- für planweise über die Filter
Netzwerkfehler	Prüfen Sie die Verbindung und tippen Sie auf Erneut versuchen