Bericht erstellen

Sie können den Bericht direkt von der Baustelle aus erzeugen, ohne die Rückkehr abzuwarten. So verlassen Sie einen Termin mit bereits verschicktem Protokoll.

Erzeugen

1. Tippen Sie im Projekt auf Bericht erstellen.
2. Wählen Sie bei Bedarf Filter und eine Fotoqualität.
3. Tippen Sie auf Bericht erstellen.

Ein Bericht enthält ein PDF, eine HTML-Fassung, alle Fotos und die Quellpläne, gebündelt in einem ZIP-Archiv.

Achtung

Die Erzeugung läuft auf unseren Servern und braucht eine Verbindung. Offline ist die Aktion als nicht verfügbar gekennzeichnet. Siehe Offline-Modus.

Große Projekte brauchen einige Minuten. Sie können den Bildschirm verlassen: Die Erzeugung läuft weiter.

Auswählen, was hineinkommt

Standardmäßig umfasst der Bericht das ganze Projekt. Filter schränken ihn ein und lassen sich kombinieren:

Filter	Typische Verwendung
Pläne	Nur ein Gebäude, ein Geschoss oder ein Gewerk liefern
Aktivität	Nur die Standpunkte eines Zeitraums behalten, für ein Besuchsprotokoll
Ersteller	Die Arbeit eines Beteiligten herauslösen
Medientypen	Nur behalten, was ein Foto hat, oder aufspüren, was keines hat
Farben	Eine einzelne Kategorie liefern, wenn Sie mit Farbcodes arbeiten
Allgemeine Beobachtungen	Sie ein- oder ausschließen

Eine Übersicht aktualisiert sich laufend, etwa „12/37 Standpunkte · 48/210 Fotos”.

Tipp

Der Filter Aktivität lohnt sich am Telefon am meisten: Er erzeugt ein Protokoll des Tagesbesuchs, ohne die ganze Historie der Baustelle mitzuschleppen.

Fotoqualität

Stufe	Auflösung	Wann sie passt
Niedrig	etwa 1280 px	Versand von der Baustelle über mobile Daten
Hoch	etwa 1920 px	Der richtige Kompromiss in den meisten Fällen
Maximal	Originalgröße	Wenn das Foto als Nachweis dient

Bei mobiler Verbindung vermeiden Niedrig oder Hoch einen endlosen Upload.

Zwei Ziele

Bericht speichern

Das ZIP-Archiv wird auf das Telefon geladen. Die Weitergabe liegt dann bei Ihnen.

Link teilen

PhotoReport hostet den Bericht und gibt Ihnen eine passwortgeschützte Adresse, die der Empfänger ohne Konto und ohne Installation öffnet.

1. Tippen Sie auf Online teilen.
2. Legen Sie ein Passwort fest oder tippen Sie auf Passwort erzeugen. Mindestens sechs Zeichen.
3. Wählen Sie die Gültigkeit: 7, 30 oder 90 Tage.
4. Tippen Sie auf Freigabelink erstellen.
5. Kopieren Sie Adresse und Passwort.

Achtung

Notieren Sie das Passwort vor dem Schließen. Es wird danach nicht mehr angezeigt: Sie können es nur noch ersetzen, über die Seite Berichte.

Das Teilen online setzt ein Pro- oder Teams-Abonnement voraus. Siehe Abonnement.

Die Grenze des Gratis-Tarifs

Der Gratis-Tarif erlaubt 3 Berichte insgesamt, gleich auf welchem Weg und einschließlich des Beispielprojekts. Ein Zähler zeigt Ihnen den Stand.

Wenn die Erzeugung fehlschlägt

Meldung	Was zu tun ist
Die Ausgabe ist abgelaufen	Filtern Sie, um die Zahl der Pläne oder Fotos zu verringern
Bericht zu umfangreich	Senken Sie die Fotoqualität oder teilen Sie in mehrere Berichte auf
Zu viele Fotos für einen Export auf einmal	Liefern Sie plan- für planweise über die Filter
Fügen Sie mindestens einen Plan oder eine Beobachtung hinzu	Das Projekt ist leer
Netzwerkfehler	Prüfen Sie die Verbindung und tippen Sie auf Erneut versuchen