Bericht erstellen

Mit Bericht erstellen verwandeln Sie Ihre Baudokumentation in einen professionellen Bericht zum Teilen mit Kunden, Vorgesetzten oder Partnern.

Verfügbare Formate

PDF: ein strukturiertes Dokument mit Deckblatt (Firmenlogo, Projektname), annotierten Plänen, Fotos und Kommentaren. Die Markenfarben bleiben erhalten, ab Seite 2 erscheinen eine laufende Kopfzeile und eine “PhotoReport”-Fußzeile, und die Typografie ist auf Druckqualität abgestimmt. Bereit zum Versand per E-Mail oder Druck.
HTML: eine Webseite, die in jedem Browser angezeigt werden kann. Sie liest sich wie ein Dokument von oben nach unten, mit dem Titel jedes Plans am Anfang seines Abschnitts, Kommentaren direkt auf der Seite und Audiokommentaren, die inline mit ihrer Dauer abgespielt werden. Fotos werden in hoher Auflösung dargestellt, und die Seite lässt sich aus dem Browser drucken. Auf einem Telefon wandert die Planliste in ein Menü (unter 768 px Breite).
ZIP: ein Archiv mit den Berichten, allen Fotos, Plänen und Audiodateien (.m4a). Das vollständigste Format.

In allen Formaten werden die Pläne als gestochen scharfe, zoombare Vektorgrafik dargestellt, mit einer Farblegende und der Farbe jedes Standpunkts.

Bericht erstellen

Öffnen Sie Ihr Projekt.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Bericht erstellen.
Oben zeigt eine Zusammenfassung, was der Bericht umfasst, zum Beispiel „Pläne: 3 · Beobachtungen: 37 · Fotos: 210“. Tippen Sie auf Vorschau, um den Bericht vor der Erstellung anzusehen. Die Vorschau verbraucht keinen Export.
Öffnen Sie bei Bedarf Berichtsinhalt, um festzulegen, was das Archiv enthält, und Filter, um den Inhalt einzugrenzen (siehe unten).
Tippen Sie auf Bericht speichern. Der Bericht wird generiert, dann fragt iOS, wo das ZIP in der App Dateien gespeichert werden soll. Von dort können Sie es per E-Mail senden, per AirDrop teilen usw.

Festlegen, was das Archiv enthält

Berichtsinhalt listet vier Schalter auf, standardmäßig alle eingeschaltet:

PDF-Bericht
HTML-Bericht
Alle PDF-Quellpläne
Alle Fotos, mit seiner Fotoqualität (Klein, Hoch oder Höchste: ein Kompromiss zwischen Qualität und Dateigröße).

Alle Fotos bleibt eingeschaltet, solange HTML-Bericht eingeschaltet ist, denn der HTML-Bericht zeigt seine Fotos aus diesem Ordner an.

Berichtsinhalt filtern

Öffnen Sie Filter, um den Bericht einzugrenzen. Die Kriterien lassen sich kombinieren:

Pläne: nur bestimmte Pläne behalten. Der Eintrag Allgemeine Beobachtungen umfasst die Beobachtungen, die auf keinem Plan liegen.
Aktivität: nur einen oder mehrere Tage behalten.
Ersteller: die Arbeit einer beteiligten Person herausgreifen.
Medientyp: nur Fotos, Videos oder Audio behalten.
Farbe: eine einzelne Kategorie liefern, wenn Sie Farben als Code verwenden.

Solange ein Filter aktiv ist, zeigt die Zusammenfassung, was erhalten bleibt (zum Beispiel „Pläne: 2/5 · Beobachtungen: 12/37 · Fotos: 48/210“), und der aktive Filter wird auf dem Deckblatt des Berichts angezeigt, damit Ihr Empfänger weiß, was er sieht. Alle löschen kehrt zum vollständigen Projekt zurück.

Wenn der Bericht leer wäre

Hätte der Bericht keinen Inhalt, erscheint im Fenster eine Warnung:

„Der aktuelle Filter schließt alles in diesem Projekt aus. Der Bericht wird leer sein.“ Erweitern oder löschen Sie die Filter.
„Dieses Projekt hat keine Pläne und noch keine Einträge. Der Bericht wird leer sein.“ Fügen Sie zuerst einen Plan oder eine Beobachtung hinzu.

Die Warnung blockiert Sie nicht: Sie können den Bericht trotzdem erstellen. Im kostenlosen Tarif zählt auch ein leerer Bericht als einer Ihrer 3 Berichte.

So sieht der Bericht aus

Die Beobachtungen folgen der Reihenfolge des Berichts: zuerst die allgemeinen Beobachtungen, dann ein Abschnitt pro Plan.
Ein Foto wird an einem Seitenumbruch nie zerteilt. Eine lange Beobachtung wird auf einer neuen Karte mit dem Vermerk „(Fortsetzung)“ fortgesetzt.
Die Karte jeder Beobachtung passt sich ihrem Inhalt an: ein Foto, zwei nebeneinander oder ab drei in Reihen zu dreien. Ein Kommentar ohne Foto nimmt die volle Breite ein.
Eine Beobachtung ohne Foto und ohne Kommentar belegt eine einzige kompakte Zeile, „Keine Medien, kein Kommentar“.
Ein Foto oder Video, das nicht aufgenommen werden konnte, erscheint als gestrichelte Kachel „Medien nicht verfügbar“, statt stillschweigend zu verschwinden.
Ein leerer Bericht zeigt auf seinem Deckblatt „Dieser Bericht enthält keine Anmerkungen.“
Unter iOS 27 erhalten die Markierungen im exportierten PDF keinen schwarzen Ring mehr.

Online teilen

Anstatt die Datei direkt zu versenden, können Sie einen passwortgeschützten Freigabelink erstellen:

Tippen Sie im Fenster Bericht erstellen auf Link teilen.
Legen Sie ein Passwort fest (mindestens 6 Zeichen): Geben Sie selbst eines ein oder tippen Sie auf Erstellen.
Wählen Sie ein Ablaufdatum: 7, 30 oder 90 Tage.
Tippen Sie auf Freigabelink erstellen.
Sobald der Bericht online ist, tippen Sie auf Link + Passwort kopieren oder auf Link teilen, um ihn sofort zu versenden.

Eine einheitliche Fortschrittsanzeige führt Sie durch jede Phase (Generierung, Paketierung, Upload), bis der Link bereit ist.

Ihr Empfänger kann den Bericht online einsehen, indem er das Passwort eingibt, ohne die App zu installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte teilen.

Firmenprofil auf Berichten

Wenn Sie ein Firmenprofil eingerichtet haben, erscheinen Ihr Firmenlogo, Name und Adresse automatisch auf dem Deckblatt des PDF-Berichts und in der Kopfzeile des HTML-Berichts.