Prüfer vor Ort, Abschlussbericht im Büro

Dieses Szenario beschreibt den typischen Arbeitsablauf eines technischen Prüfers oder Gutachters, der regelmäßig Baustellenbegehungen durchführt und nach jeder einen Bericht erstellen muss.

Vor der Begehung

Erstellen Sie ein Projekt für die Baustelle (oder öffnen Sie ein bestehendes für eine Folgebegehung).
Importieren Sie die Pläne — PDFs vom Ingenieurbüro oder ein Foto des Lageplans von der ersten Begehung.
Bei einer Folgebegehung prüfen Sie die Anmerkungen vorheriger Begehungen, um die zu prüfenden Punkte vorzubereiten.

Während der Begehung

Öffnen Sie das Projekt auf dem iPhone und wechseln Sie in den Begehungsmodus.
Gehen Sie systematisch über die Baustelle: Tippen Sie für jede Beobachtung auf den Plan, richten Sie den Pfeil aus und machen Sie das Foto.
Verwenden Sie Audiokommentare, um detaillierte Anmerkungen zu diktieren, ohne anzuhalten und zu tippen.
Bei visuellen Mängeln verwenden Sie das Werkzeug Auf Foto zeichnen, um das Problem einzukreisen oder mit einem Pfeil zu markieren.
Für Beobachtungen, die keinem Plan zugeordnet sind (allgemeiner Zustand, Sauberkeit, Sicherheit), verwenden Sie allgemeine Beobachtungen.

Nach der Begehung

Zurück im Büro öffnen Sie das Web-Dashboard, um Beobachtungen auf einem großen Bildschirm zu prüfen.
Überprüfen Sie, ob nichts übersehen wurde, indem Sie die Pläne im Web-Viewer durchsuchen.
Exportieren Sie den PDF-Bericht aus der iOS-App — der Bericht enthält automatisch das Firmenprofil (Logo, Name, Adresse), falls konfiguriert.
Teilen Sie den Bericht online mit dem Kunden über einen passwortgeschützten Link oder senden Sie ihn als E-Mail-Anhang.

Was Ihnen das bringt

Effizienz vor Ort — Die Dokumentation einer Begehung dauert weniger Zeit als mit Notizbuch oder Tabellenkalkulation. Audio ersetzt das Schreiben.
Automatischer professioneller Bericht — Der Bericht wird mit einem Klick generiert, mit kommentierten Plänen, Fotos und Kommentaren. Keine Layoutarbeit nötig.
Zeitliche Nachverfolgung — Aufeinanderfolgende Begehungen werden im selben Projekt dokumentiert, sodass Sie den Baustellenstatus von einer Begehung zur nächsten mithilfe von Datumsfiltern vergleichen können.