Audio-Kommentare

Ein Audio-Kommentar ist eine an einen Standpunkt gehängte Sprachaufnahme. Eine Beobachtung zu diktieren dauert Sekunden, wo das Tippen deutlich länger braucht, was es zum schnellsten Werkzeug macht, wenn die Hände voll sind.

Zwei Regeln, die Sie kennen sollten

Ein Audio-Kommentar je Standpunkt. Die Schaltfläche zum Hinzufügen ist deaktiviert, sobald einer vorhanden ist. Löschen Sie den bestehenden, um ihn zu ersetzen.
Höchstens fünf Minuten. Eine längere Datei wird abgelehnt.

Im Browser aufnehmen

Öffnen Sie einen Standpunkt und klicken Sie auf Aufnehmen.
Erlauben Sie den Zugriff auf das Mikrofon, wenn Ihr Browser danach fragt.
Sprechen Sie und klicken Sie dann auf Stopp.
Klicken Sie auf Audio speichern, um es zu behalten, oder auf Abbrechen, um es zu verwerfen.

Verweigern Sie den Mikrofonzugriff oder ändern Sie Ihre Meinung, erlauben Sie ihn in den Browsereinstellungen für die Dashboard-Website erneut.

Eine vorhandene Datei hinzufügen

Audio hinzufügen lässt Sie eine Datei auf Ihrem Rechner wählen. Empfohlen ist das Format .m4a: Es entsteht in den mobilen Apps und lässt sich überall abspielen, auch auf iOS.

Eine unlesbare oder zu lange Datei wird mit Begründung abgelehnt.

Anhören

Der eingebaute Player bietet Wiedergabe und Pause mit einer Fortschrittsleiste. Er erscheint im Feld des Standpunkts, unterhalb der Mediengalerie.

Löschen

Diesen Audio-Kommentar löschen fragt nach einer Bestätigung.

In den Berichten

Ein Audio-Kommentar lässt sich nicht „drucken”. Er begleitet die Berichte daher auf drei Wegen:

Im HTML-Bericht und im online geteilten Bericht lässt ein Player das direkte Anhören zu.
Im ZIP-Archiv ist die Audiodatei unverändert enthalten.
Im PDF weist eine Zeile mit Mikrofonsymbol und der Dauer der Aufnahme auf sie hin, ohne sie wiedergeben zu können.

Muss eine Beobachtung unbedingt im PDF lesbar sein, ergänzen Sie das Audio um einen geschriebenen Kommentar.

Um beim Export nach dem Vorhandensein einer Audioaufnahme zu filtern, siehe Bericht erstellen.