Geteilte Berichte

Die Seite Berichte vereint alle Berichte, die Sie online gestellt haben, über alle Projekte hinweg. Von dort verfolgen Sie, was Ihre Empfänger noch einsehen können, und holen sich die Kontrolle über eine Freigabe zurück.

Was die Liste zeigt

Jeder Bericht erscheint als Karte mit:

Dem Projektnamen, aus dem er stammt.
Einem Statusabzeichen: grün für aktiv, rot für abgelaufen.
Dem Freigabedatum und dem Ablaufdatum.
Der Größe des Archivs.
Der Anzahl der Downloads.

Die Zahl der Downloads ist das beste Signal, das Sie haben: Sie sagt Ihnen, ob der Bericht tatsächlich geöffnet wurde, ohne dass Sie nachfragen müssen.

Einen Bericht öffnen

Bei einem aktiven Bericht öffnet die Schaltfläche Ansehen die Seite genau so, wie Ihre Empfänger sie sehen, samt Passwort. Das ist der sicherste Weg zu prüfen, was Sie verschickt haben.

Das Passwort ändern

Wenn ein Passwort zu weit gestreut wurde oder Sie es verloren haben:

Wählen Sie auf der Karte des Berichts Passwort ändern.
Geben Sie das neue Passwort ein, mindestens sechs Zeichen, oder klicken Sie auf Erzeugen.
Speichern Sie.

Das alte Passwort funktioniert sofort nicht mehr. Die Adresse des Links ändert sich nicht: Die Empfänger behalten dieselbe URL und brauchen nur das neue Passwort.

Eine Freigabe löschen

Diese Freigabe löschen beendet den Link sofort und gibt den zugehörigen Speicher frei.

Ablauf

Ein geteilter Bericht läuft zu dem bei der Erstellung gewählten Datum ab, nach 7, 30 oder 90 Tagen. Danach zeigt der Link eine Ablaufmeldung statt des Berichts.

Ein bestehender Bericht lässt sich nicht verlängern. Um den Zugang wiederherzustellen, erzeugen Sie einen neuen Bericht und verschicken den neuen Link.

Siehe Ablauf und Downloads zur Funktionsweise auf Empfängerseite.