Commentaires audio

Sur un chantier, taper un commentaire au clavier est souvent le geste le plus lent de la journée. Dicter prend quelques secondes, avec des gants, sous la pluie, une main occupée.

Deux règles à connaître

• Un seul commentaire audio par point de vue. Le bouton d’ajout se désactive une fois qu’il y en a un. Supprimez l’existant pour le remplacer.
• Cinq minutes maximum.

Enregistrer

1. Ouvrez un point de vue, puis appuyez sur Enregistrer.
2. Autorisez l’accès au microphone si Android le demande.
3. Parlez, puis appuyez sur Arrêter.
4. Appuyez sur Enregistrer l’audio pour conserver, ou sur Annuler pour jeter.

Si vous avez refusé l’accès au micro, l’application vous invite à l’autoriser dans les réglages Android de PhotoReport, puis à réessayer.

Astuce

Dites d’abord où vous êtes et ce que vous constatez, avant le détail. Le début d’un enregistrement est ce qu’on réécoute, et cela facilite la reprise au bureau.

Ajouter un fichier existant

Ajouter un audio vous laisse choisir un fichier déjà enregistré sur le téléphone. Le format .m4a est recommandé, car il se lit partout, y compris sur iOS.

Un fichier illisible ou de plus de cinq minutes est refusé avec la raison.

Écouter

Le lecteur intégré propose lecture, pause et une barre de progression, sous la galerie de médias du point de vue.

Supprimer

Supprimer ce commentaire audio demande confirmation.

Attention

La suppression est irréversible et s’applique à tous les collaborateurs.

Dans les rapports

• Dans le rapport HTML et le rapport partagé en ligne, un lecteur permet de l’écouter.
• Dans l’archive ZIP, le fichier est inclus tel quel.
• Dans le PDF, une ligne signale sa présence avec une icône de micro et la durée, sans pouvoir le restituer.

Si l’observation doit absolument être lisible dans le PDF, doublez l’audio d’un commentaire écrit. Le tableau de bord web est l’endroit confortable pour le faire au retour.

Hors ligne

L’enregistrement fonctionne sans réseau et part à la reconnexion.