Projets
Un projet regroupe les plans, les points de vue, les photos et les rapports d’un chantier ou d’une inspection.
Créer un projet
Section intitulée « Créer un projet »- Depuis la liste des projets, appuyez sur Nouveau projet.
- Saisissez un nom, par exemple « Villa Les Ormes ».
- Ajoutez une description si vous le souhaitez. Elle est visible par votre équipe.
- Appuyez sur Créer le projet.
Vous arrivez directement dans le projet. Le plan est facultatif : voir Démarrer un projet.
Rejoindre un projet
Section intitulée « Rejoindre un projet »Le bouton Rejoindre un projet sert quand quelqu’un vous a partagé un code d’invitation plutôt qu’un lien. Saisissez le code et vous rejoignez le projet.
Si vous avez reçu un lien, il suffit de l’ouvrir : il vous amène directement au projet. Voir Inviter des collaborateurs.
Démarrer un projet
Section intitulée « Démarrer un projet »Un nouveau projet est vide, et l’écran l’indique : Ce projet est encore vide., avec un rappel que vous pouvez ajouter un plan ou photographier des observations générales, et que le plan est facultatif. Deux cartes proposent les deux façons de commencer :
- Ajouter un plan : un dessin sur lequel épingler vos photos. PDF, ou une photo de plan. Voir Importer un plan.
- Ajouter une observation : des photos qui se suffisent à elles-mêmes, sans plan. Choisissez Observation avec photo (l’appareil photo s’ouvre) ou Observation sans photo. Voir Observations.
Dès que le projet contient quelque chose, les cartes laissent place à l’écran de projet habituel. S’il contient des observations mais pas encore de plan, la section des plans affiche Aucun plan pour l’instant. avec un bouton Ajouter votre premier plan.
À l’intérieur d’un projet
Section intitulée « À l’intérieur d’un projet »
L’écran du projet présente, de haut en bas :
- Le bouton + en haut, qui ajoute un plan (Importer un PDF, Plan depuis une photo ou Prendre une photo) ou une observation générale (Observation avec photo ou Observation sans photo).
- Créer un rapport. Voir Créer un rapport.
- Observations, avec leur nombre : la liste de tous les points de vue de tous les plans et de toutes les observations générales. Voir Observations. Son propre + ouvre Nouvelle observation : une observation générale avec ou sans photo, ou Sur un plan, qui ouvre le plan choisi pour que vous puissiez appuyer à l’endroit concerné.
- Les plans, chacun avec sa vignette et son nombre de points de vue et de photos. Le menu ⋮ d’un plan propose Ouvrir, Renommer et Supprimer ; un appui long sur le plan ouvre le même menu.
- Paramètres du projet, à la fin.
Une section vide passe sous celles qui ont du contenu.
Sur un grand écran comme une tablette, un menu latéral regroupe les observations et les plans, et le détail s’affiche à côté, avec une barre de statistiques (plans, points de vue, photos ; un compteur à zéro est masqué).
Appuyez sur un plan pour l’ouvrir dans la visionneuse.
Paramètres du projet
Section intitulée « Paramètres du projet »Le bouton Paramètres du projet regroupe tout ce qui se règle projet par projet.
Propriétés
Section intitulée « Propriétés »Le nom et les informations du projet. Le champ informations sert à consigner ce qui vaut pour l’ensemble : date de la visite, objet, remarques.
Photo de couverture
Section intitulée « Photo de couverture »Ajoutez une couverture pour reconnaître le projet dans la liste. Sur Android, vous pouvez la prendre directement avec l’appareil photo ou la choisir dans la galerie.
Elle n’apparaît que dans votre liste de projets, jamais dans les rapports.
Couleurs
Section intitulée « Couleurs »Renommez les couleurs par défaut pour ce projet, masquez celles que vous n’utilisez pas et choisissez la couleur par défaut des nouveaux points de vue.
Avec un abonnement Pro ou Teams, ajoutez des couleurs personnalisées, partagées avec toute l’équipe du projet.
Disponibilité hors ligne
Section intitulée « Disponibilité hors ligne »Le réglage à préparer avant de partir sur un chantier sans réseau. Voir Mode hors ligne.
Collaboration
Section intitulée « Collaboration »Invitez des collaborateurs et gérez les membres. C’est aussi ici que vous coupez les notifications de ce projet sans toucher aux autres.
Voir Inviter des collaborateurs.
Supprimés récemment
Section intitulée « Supprimés récemment »Tout ce qui est supprimé dans le projet (plans, points de vue, observations générales, photos, vidéos, notes audio) attend ici 7 jours, puis est effacé définitivement. La ligne affiche un compteur quand elle contient quelque chose. Chaque élément indique le nombre de jours qu’il lui reste.
- Restaurer remet l’élément à sa place, avec son numéro d’origine.
- Supprimer définitivement efface l’élément et ses fichiers pour de bon, pour tous les membres du projet. Cette action est irréversible.
Si le plan d’un élément a lui aussi été supprimé, l’application vous demande de restaurer d’abord le plan. Tous les membres voient cette liste, quelle que soit la personne qui a supprimé l’élément, et n’importe quel membre du projet peut en restaurer ou en supprimer définitivement le contenu.
Les projets supprimés ne sont pas ici : ils se trouvent dans les Paramètres > Supprimés récemment de l’application.
Supprimer ou quitter un projet
Section intitulée « Supprimer ou quitter un projet »Supprimer le projet se trouve en bas des Paramètres du projet. L’action figure aussi dans le menu ⋮ de la carte du projet, sur l’écran d’accueil. La confirmation indique ce que contient le projet.
Une barre Annuler reste affichée 8 secondes. Ensuite, le projet attend 7 jours dans Paramètres > Supprimés récemment, d’où vous pouvez le restaurer depuis n’importe quelle plateforme (Android, web ou iOS).
Si le projet ne vous appartient pas, le menu de sa carte propose Quitter le projet à la place. Le propriétaire pourra vous réinviter.