Importer un plan

Un plan est le document de référence sur lequel vous placez vos annotations. Sur le tableau de bord, vous en importez autant que nécessaire, par glisser-déposer.

Importer un PDF

Dans le projet, cliquez sur Ajouter un plan.
Glissez vos fichiers PDF dans la zone prévue, ou cliquez sur Parcourir les fichiers.
Vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Importer.

Vous pouvez déposer plusieurs fichiers d’un coup. Chacun affiche sa progression : préparation, en attente, envoi, finalisation.

Un PDF de plusieurs pages devient plusieurs plans

C’est le point qui surprend le plus souvent. Un plan correspond toujours à une seule page.

Quand vous importez un PDF de plusieurs pages, PhotoReport le découpe automatiquement : un PDF de 8 pages devient 8 plans distincts, dans l’ordre du document. L’écran de confirmation vous l’annonce avant de lancer l’import, par exemple :

Ce PDF contient 8 pages. Il sera ajouté sous forme de 8 plans distincts, un par page. Vous pourrez les renommer ou les réordonner ensuite.

Si vous déposez plusieurs fichiers et que certains comptent plusieurs pages, le récapitulatif détaille le total : combien de fichiers entrent, combien de plans en sortent.

C’est le même comportement que sur iPhone, iPad et Android.

Créer un plan à partir d’une photo

La zone de dépôt n’accepte que des PDF. Pour partir d’une image, par exemple la photo d’un plan papier affiché sur le chantier, utilisez Plan depuis une photo et choisissez un fichier image.

Le plan est créé sous le nom « Plan photo », que vous pouvez renommer aussitôt.

Renommer, réordonner, supprimer

Depuis la grille des plans du projet :

Renommer : ouvrez le menu du plan et choisissez Renommer.
Réordonner : saisissez la poignée de glissement et déplacez le plan. L’ordre est celui qu’auront vos rapports.
Supprimer : le plan est supprimé définitivement au bout de 30 jours.

Si l’import échoue

Message	Ce qu’il faut faire
Seuls les fichiers PDF sont acceptés pour l’instant	Passez par Plan depuis une photo pour une image
Fichier trop volumineux	Réduisez le PDF, ou découpez-le avant de l’importer
Quota de stockage dépassé	Libérez de l’espace ou changez de formule. Voir Stockage