Créer votre premier projet

Un projet dans PhotoReport regroupe tous les éléments liés à un chantier ou une inspection : plans, annotations, photos, vidéos et commentaires audio.

Vous pouvez le créer depuis l’appareil qui vous arrange : l’application iOS, l’application Android ou le tableau de bord web. La marche à suivre est la même partout.

Essayer un projet d’exemple

Tant que vous n’avez aucun projet, l’écran d’accueil propose un bouton Essayer un projet exemple. En un geste, PhotoReport crée un projet de démonstration déjà rempli, avec un plan, des points de vue placés sur de vraies pièces, des photos et des commentaires.

C’est le moyen le plus rapide de voir à quoi ressemble un projet terminé avant de créer le vôtre. Il est entièrement modifiable et supprimable, et vous ne pouvez en créer qu’un.

Attention

Les rapports générés depuis le projet exemple comptent dans les 3 rapports de la formule gratuite. Explorez-le librement, mais gardez vos exports pour vos vrais projets.

Créer un projet

1. Ouvrez l’application PhotoReport. Vous arrivez sur l’écran d’accueil, qui affiche la liste de vos projets (vide pour l’instant).

2. Appuyez sur Nouveau projet.

3. Saisissez le nom du projet, seul champ obligatoire. Choisissez un nom clair, par exemple celui du chantier ou son adresse.

4. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations (date de visite, numéro de lot, remarques) et une photo de couverture pour reconnaître le projet d’un coup d’oeil.

5. Appuyez sur Créer le projet. Votre projet est prêt.

Documenter le chantier

Vous êtes maintenant dans votre projet. Voici ce que vous pouvez faire :

Importer un plan

Ajoutez un fichier PDF ou une image comme support de repérage. Vous pourrez ensuite placer des repères directement sur le plan pour localiser chaque observation.

Un PDF de plusieurs pages donne un plan par page. Consultez le détail pour iOS, Android ou le tableau de bord web.

Astuce

Vous n’avez pas le PDF du plan sous la main ? Prenez en photo un plan affiché sur le chantier, par exemple un plan d’évacuation incendie, et commencez à annoter immédiatement. Sur iOS, vous pourrez remplacer la photo par le vrai PDF une fois au bureau, en conservant vos annotations.

Ajouter des annotations

Les annotations, appelées points de vue dans l’interface, sont des repères numérotés que vous placez sur un plan. Chacune peut contenir des photos, des vidéos et un commentaire audio. Consultez le détail pour iOS, Android ou le tableau de bord web.

Prendre des photos et vidéos

Depuis un point de vue, appuyez sur l’appareil photo pour prendre une photo ou une vidéo sans quitter l’application. Elle est automatiquement associée au point de vue, et donc localisée sur le plan.

Dans le navigateur, la prise de vue n’est pas possible : vous ajoutez des fichiers déjà présents sur votre ordinateur.

Ajouter des observations générales

Vous pouvez aussi documenter des constats qui ne sont pas rattachés à un plan spécifique. Les observations générales sont accessibles depuis le menu du projet.

Astuce

Vous n’avez pas besoin d’importer un plan pour commencer. Les observations générales vous permettent de documenter un chantier même sans plan de repérage.

Exporter un rapport

Quand votre documentation est complète, vous pouvez générer un rapport depuis le projet :

• PDF : un document formaté, prêt à envoyer par e-mail.
• HTML : une page consultable dans un navigateur.
• ZIP : une archive contenant le rapport et tous les fichiers associés.

Avec un abonnement Pro ou Teams, vous pouvez aussi publier un lien protégé par mot de passe, que votre client ouvre sans compte ni installation. Voir Partager un rapport.

Formule gratuite

La formule gratuite inclut 3 rapports au total, toutes méthodes confondues et projet exemple compris. Au-delà, un abonnement Pro ou Teams est nécessaire.

Et ensuite ?

• Créer un compte pour retrouver vos projets sur tous vos appareils.
• Explorer chaque fonctionnalité en détail : application iOS, application Android, tableau de bord web.