Rapports partagés
La page Rapports réunit tous les rapports que vous avez mis en ligne, tous projets confondus. C’est de là que vous suivez ce que vos destinataires peuvent encore consulter, et que vous reprenez la main sur un partage.
Ce que la liste affiche
Section intitulée « Ce que la liste affiche »Chaque rapport apparaît sous forme de carte avec :
- Le nom du projet dont il provient.
- Un badge de statut : vert pour actif, rouge pour expiré.
- La date de partage et la date d’expiration.
- La taille de l’archive.
- Le nombre de téléchargements.
Le nombre de téléchargements est le meilleur signal dont vous disposez : il vous dit si le rapport a réellement été consulté, sans avoir à le demander.
Ouvrir un rapport
Section intitulée « Ouvrir un rapport »Pour un rapport actif, le bouton Voir ouvre la page telle que vos destinataires la découvrent, mot de passe compris. C’est le moyen le plus sûr de vérifier ce que vous avez envoyé.
Changer le mot de passe
Section intitulée « Changer le mot de passe »Si un mot de passe a circulé trop largement, ou si vous l’avez perdu :
- Choisissez Changer le mot de passe sur la carte du rapport.
- Saisissez le nouveau mot de passe, six caractères minimum, ou cliquez sur Générer.
- Enregistrez.
L’ancien mot de passe cesse aussitôt de fonctionner. L’adresse du lien, elle, ne change pas : les destinataires gardent la même URL et n’ont besoin que du nouveau mot de passe.
Supprimer un partage
Section intitulée « Supprimer un partage »Supprimer ce partage met fin au lien immédiatement et libère l’espace de stockage correspondant.
Expiration
Section intitulée « Expiration »Un rapport partagé expire à la date choisie lors de sa création, au bout de 7, 30 ou 90 jours. Passé ce délai, le lien affiche un message d’expiration au lieu du rapport.
Il n’est pas possible de prolonger un rapport existant. Pour redonner l’accès, créez un nouveau rapport et transmettez le nouveau lien.
Voir Expiration et téléchargements pour le détail du fonctionnement côté destinataire.