Créer un rapport

C’est l’aboutissement du projet : transformer les plans, les points de vue et les photos en un document que vous pouvez remettre. Le tableau de bord fait tout le travail côté serveur, vous n’avez qu’à choisir ce qui entre dedans.

Fenêtre de création d'un rapport

Générer un rapport

Dans le projet, cliquez sur Créer un rapport.
Vérifiez le récapitulatif en haut, par exemple « Plans : 3 · Observations : 37 · Photos : 210 ». Aperçu affiche le rapport avant sa création et ne compte pas comme un export.
Ouvrez si besoin Contenu du rapport pour choisir ce que contient l’archive et la qualité des photos, et Filtres pour restreindre le contenu.
Cliquez sur Créer le rapport.
Suivez la progression, puis récupérez le résultat.

Par défaut, le rapport est une archive ZIP qui contient le rapport PDF, le rapport HTML consultable dans un navigateur, toutes les photos et les plans sources.

Choisir le contenu de l’archive

Contenu du rapport propose quatre cases, toutes cochées par défaut :

Case	Ce qu’elle ajoute à l’archive
Rapport PDF	Le rapport en PDF, prêt à envoyer ou à imprimer
Rapport HTML	Le rapport sous forme de page web, qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur
Tous les plans en PDF	Le PDF d’origine de chaque plan du rapport
Toutes les photos	Toutes les photos et vidéos du rapport, dans la qualité choisie

Quelques règles s’appliquent :

Toutes les photos reste cochée tant que Rapport HTML est cochée, car le rapport HTML affiche ses photos depuis ce dossier.
Au moins une case doit rester cochée. La dernière ne peut pas être décochée.
La qualité des photos n’apparaît que si l’archive contient des photos.

Par exemple, décochez tout sauf Rapport PDF pour obtenir une archive légère, qui se télécharge vite.

Ces choix ne s’appliquent qu’à l’archive téléchargée avec Créer le rapport. Un rapport partagé en ligne contient toujours le PDF et le rapport HTML.

Choisir ce qui entre dans le rapport

Par défaut, le rapport reprend tout le projet. La section Filtres vous laisse le restreindre selon plusieurs critères, cumulables :

Filtre	Usage typique
Plans	Ne livrer qu’un bâtiment, un étage ou un lot. La pastille Observations générales couvre les observations qui ne sont sur aucun plan
Activité	Ne retenir que les points de vue d’une période, pour un compte rendu de visite
Créateurs	Isoler le travail d’un intervenant
Types de média	Ne garder que les points de vue avec photo, ou au contraire repérer ceux sans média
Couleurs	Si vous utilisez la couleur comme code, livrer une seule catégorie

Quand un filtre est actif, le récapitulatif indique ce qui sera conservé, par exemple « Plans : 2/5 · Observations : 12/37 · Photos : 48/210 ». Effacer tous les filtres revient au projet complet.

Quand le rapport serait vide

Si le rapport ne devait rien contenir, un avertissement s’affiche en haut de la fenêtre :

« Le filtre actuel exclut tout le contenu du projet. Le rapport sera vide. » Élargissez ou effacez les filtres.
« Ce projet n’a aucun plan et rien d’enregistré. Le rapport sera vide. » Ajoutez d’abord un plan ou une observation.

L’avertissement ne vous bloque pas : vous pouvez tout de même créer le rapport, par exemple pour envoyer une page de garde. Avec la formule gratuite, un rapport vide compte quand même parmi vos 3 rapports.

Qualité des photos

Trois niveaux, qui déterminent le poids du fichier final :

Niveau	Résolution	Quand l’utiliser
Faible	environ 1280 px	Envoi par e-mail, compte rendu rapide
Élevée	environ 1920 px	Le bon compromis dans la plupart des cas
Maximale	taille d’origine	Quand la photo sert de preuve et doit rester exploitable au zoom

À quoi ressemble le rapport

Les rapports PDF et HTML ont la même mise en page sur toutes les plateformes :

Les observations suivent l’ordre du rapport : les observations générales d’abord, puis une section par plan, avec le titre du plan en haut de sa section.
Une photo n’est jamais coupée en deux par un saut de page. Une longue observation continue sur une nouvelle carte marquée « (suite) ».
Une observation sans photo ni commentaire tient sur une seule ligne compacte, « Aucun média ni commentaire ».
Une photo ou une vidéo qui n’a pas pu être incluse apparaît sous forme de vignette en pointillés « Média indisponible » au lieu de disparaître sans prévenir.
Un rapport vide affiche « Ce rapport ne contient aucune observation. » sur sa couverture.
Le rapport HTML se lit de haut en bas comme un document, avec les commentaires et les commentaires audio dans la page, et il peut être imprimé depuis le navigateur.

Deux destinations

Enregistrer le rapport

Cliquez sur Créer le rapport : l’archive ZIP est téléchargée sur votre ordinateur. À vous de la transmettre ensuite, par le canal de votre choix.

Partager un lien

PhotoReport héberge le rapport et vous donne une adresse protégée par mot de passe. Le destinataire n’a rien à installer et n’a pas besoin de compte.

Cliquez sur Partager en ligne.
Définissez un mot de passe, ou cliquez sur Générer un mot de passe. Six caractères minimum.
Choisissez la durée de validité : 7, 30 ou 90 jours.
Cliquez sur Créer le lien de partage.
Copiez l’adresse et le mot de passe.

Le partage en ligne demande un abonnement Pro ou Teams. Voir Partager un rapport.

La limite de la formule gratuite

La formule gratuite permet de créer 3 rapports au total, toutes méthodes confondues. Un compteur vous indique où vous en êtes, par exemple « 2/3 rapports créés ». Aperçu est gratuit et ne compte pas.

Les rapports du projet exemple sont décomptés eux aussi, tout comme un rapport vide. Voir Formules et tarifs.

Si la génération échoue

Message	Ce qu’il faut faire
Le rendu a expiré	Filtrez pour réduire le nombre de plans ou de photos, et relancez
Rapport trop volumineux à générer	Baissez la qualité des photos, ou découpez en plusieurs rapports
Ce projet contient trop de photos pour être exporté en une fois	Utilisez les filtres pour livrer plan par plan
Erreur réseau	Vérifiez votre connexion et cliquez sur Réessayer