Créer un rapport
C’est l’aboutissement du projet : transformer les plans, les points de vue et les photos en un document que vous pouvez remettre. Le tableau de bord fait tout le travail côté serveur, vous n’avez qu’à choisir ce qui entre dedans.
Générer un rapport
Section intitulée « Générer un rapport »- Dans le projet, cliquez sur Créer un rapport.
- Choisissez éventuellement des filtres et une qualité de photo.
- Cliquez sur Créer le rapport.
- Suivez la progression, puis récupérez le résultat.
Un rapport contient un PDF, une version HTML consultable dans un navigateur, toutes les photos et les plans sources, réunis dans une archive ZIP.
Choisir ce qui entre dans le rapport
Section intitulée « Choisir ce qui entre dans le rapport »Par défaut, le rapport reprend tout le projet. La section Filtres vous laisse le restreindre selon plusieurs critères, cumulables :
| Filtre | Usage typique |
|---|---|
| Plans | Ne livrer qu’un bâtiment, un étage ou un lot |
| Activité | Ne retenir que les points de vue d’une période, pour un compte rendu de visite |
| Créateurs | Isoler le travail d’un intervenant |
| Types de média | Ne garder que les points de vue avec photo, ou au contraire repérer ceux sans média |
| Couleurs | Si vous utilisez la couleur comme code, livrer une seule catégorie |
| Observations générales | Inclure ou exclure ce qui n’est rattaché à aucun plan |
Un récapitulatif se met à jour en direct et indique ce qui sera retenu, par exemple « 12/37 points de vue · 48/210 photos ». Effacer tous les filtres revient au projet complet.
Qualité des photos
Section intitulée « Qualité des photos »Trois niveaux, qui déterminent le poids du fichier final :
| Niveau | Résolution | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Faible | environ 1280 px | Envoi par e-mail, compte rendu rapide |
| Élevée | environ 1920 px | Le bon compromis dans la plupart des cas |
| Maximale | taille d’origine | Quand la photo sert de preuve et doit rester exploitable au zoom |
Deux destinations
Section intitulée « Deux destinations »Enregistrer le rapport
Section intitulée « Enregistrer le rapport »L’archive ZIP est téléchargée sur votre ordinateur. À vous de la transmettre ensuite, par le canal de votre choix.
Partager un lien
Section intitulée « Partager un lien »PhotoReport héberge le rapport et vous donne une adresse protégée par mot de passe. Le destinataire n’a rien à installer et n’a pas besoin de compte.
- Cliquez sur Partager en ligne.
- Définissez un mot de passe, ou cliquez sur Générer un mot de passe. Six caractères minimum.
- Choisissez la durée de validité : 7, 30 ou 90 jours.
- Cliquez sur Créer le lien de partage.
- Copiez l’adresse et le mot de passe.
Le partage en ligne demande un abonnement Pro ou Teams. Voir Partager un rapport.
La limite de la formule gratuite
Section intitulée « La limite de la formule gratuite »La formule gratuite permet de créer 3 rapports au total, toutes méthodes confondues. Un compteur vous indique où vous en êtes, par exemple « 2/3 rapports créés ».
Les rapports du projet exemple sont décomptés eux aussi. Voir Formules et tarifs.
Si la génération échoue
Section intitulée « Si la génération échoue »| Message | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| Le rendu a expiré | Filtrez pour réduire le nombre de plans ou de photos, et relancez |
| Rapport trop volumineux à générer | Baissez la qualité des photos, ou découpez en plusieurs rapports |
| Ce projet contient trop de photos pour être exporté en une fois | Utilisez les filtres pour livrer plan par plan |
| Ajoutez au moins un plan ou une observation avant d’exporter | Le projet est vide, il n’y a rien à mettre dans le rapport |
| Erreur réseau | Vérifiez votre connexion et cliquez sur Réessayer |