Créer un rapport

La fonction Créer un rapport transforme votre documentation de chantier en un rapport professionnel à partager avec vos clients, votre hiérarchie ou vos partenaires.

Formats disponibles

PDF : un document structuré avec la page de couverture (logo entreprise, nom du projet), les plans annotés, les photos et les commentaires. Les couleurs de marque sont conservées, un en-tête courant et un pied de page « PhotoReport » apparaissent à partir de la page 2, et la typographie est calibrée pour l’impression. Prêt à être envoyé par e-mail ou imprimé.
HTML : une page web consultable dans un navigateur. Elle se lit de haut en bas comme un document, avec le titre de chaque plan au début de sa section, les commentaires affichés dans la page et les commentaires audio lisibles directement, avec leur durée. Les photos sont affichées en haute résolution, et la page peut être imprimée depuis le navigateur. Sur un téléphone, la liste des plans passe dans un menu (en dessous de 768 px de large).
ZIP : une archive contenant les rapports, toutes les photos, les plans et les fichiers audio (.m4a). C’est le format le plus complet.

Dans tous les formats, les plans apparaissent en rendu vectoriel net et zoomable, avec une légende des couleurs et la couleur de chaque point de vue.

Créer un rapport

Ouvrez votre projet.
Appuyez sur le bouton Créer un rapport.
En haut, un récapitulatif indique ce que couvre le rapport, par exemple « Plans : 3 · Observations : 37 · Photos : 210 ». Touchez Aperçu pour voir le rapport avant de le générer. L’aperçu ne consomme pas d’export.
Ouvrez si besoin Contenu du rapport pour choisir ce que contient l’archive, et Filtres pour restreindre le contenu (voir ci-dessous).
Touchez Enregistrer le rapport. Le rapport est généré, puis iOS vous demande où enregistrer le ZIP dans l’app Fichiers. De là, vous pouvez l’envoyer par e-mail, par AirDrop, etc.

Choisir le contenu de l’archive

Contenu du rapport propose quatre interrupteurs, tous activés par défaut :

Rapport PDF
Rapport HTML
Tous les plans en PDF
Toutes les photos, avec sa Qualité des photos (Faible, Haute ou La plus haute : un compromis entre qualité et taille du fichier).

Toutes les photos reste activé tant que Rapport HTML est activé, car le rapport HTML affiche ses photos depuis ce dossier.

Filtrer le contenu du rapport

Ouvrez Filtres pour restreindre le rapport. Les critères se cumulent :

Plans : ne garder que certains plans. L’entrée Observations Générales couvre les observations qui ne sont sur aucun plan.
Activité : ne garder qu’un ou plusieurs jours.
Créateur : isoler le travail d’un intervenant.
Type de média : ne garder que les photos, les vidéos ou l’audio.
Couleur : livrer une seule catégorie si vous utilisez les couleurs comme code.

Quand un filtre est actif, le récapitulatif indique ce qui est conservé (par exemple « Plans : 2/5 · Observations : 12/37 · Photos : 48/210 »), et le filtre actif est rappelé sur la couverture du rapport pour que votre destinataire sache ce qu’il consulte. Tout effacer revient au projet complet.

Quand le rapport serait vide

Si le rapport ne devait rien contenir, un avertissement s’affiche dans la fenêtre :

« Le filtre actuel exclut tout le contenu du projet. Le rapport sera vide. » Élargissez ou effacez les filtres.
« Ce projet n’a aucun plan et rien d’enregistré. Le rapport sera vide. » Ajoutez d’abord un plan ou une observation.

L’avertissement ne vous bloque pas : vous pouvez tout de même créer le rapport. Avec la formule gratuite, un rapport vide compte quand même parmi vos 3 rapports.

À quoi ressemble le rapport

Les observations suivent l’ordre du rapport : les observations générales d’abord, puis une section par plan.
Une photo n’est jamais coupée en deux par un saut de page. Une longue observation continue sur une nouvelle carte marquée « (suite) ».
La carte de chaque observation s’adapte à son contenu : une photo, deux côte à côte, ou trois et plus par rangées de trois. Un commentaire sans photo occupe toute la largeur.
Une observation sans photo ni commentaire tient sur une seule ligne compacte, « Aucun média ni commentaire ».
Une photo ou une vidéo qui n’a pas pu être incluse apparaît sous forme de vignette en pointillés « Média indisponible » au lieu de disparaître sans prévenir.
Un rapport vide affiche « Ce rapport ne contient aucune observation. » sur sa couverture.
Sur iOS 27, les repères du PDF exporté n’ont plus d’anneau noir.

Partager en ligne

Au lieu d’envoyer le fichier directement, vous pouvez créer un lien de partage protégé par mot de passe :

Dans la fenêtre Créer un rapport, touchez Partager un lien.
Définissez un mot de passe (6 caractères minimum) : saisissez-en un vous-même ou touchez Générer.
Choisissez une durée d’expiration : 7, 30 ou 90 jours.
Touchez Créer le lien de partage.
Une fois le rapport en ligne, touchez Copier lien + mot de passe, ou Partager le lien pour l’envoyer tout de suite.

Une barre de progression unifiée vous indique la phase en cours (génération du rapport, création de l’archive, mise en ligne) jusqu’à ce que le lien soit prêt.

Votre client pourra consulter le rapport en ligne en saisissant le mot de passe, sans installer l’application. Consultez Partager un rapport pour en savoir plus.

Profil entreprise sur les rapports

Si vous avez configuré un profil entreprise, le logo, le nom et l’adresse de votre entreprise apparaissent automatiquement sur la couverture du rapport PDF et en en-tête du rapport HTML.