Créer un rapport

Vous pouvez produire le rapport depuis le chantier, sans attendre de rentrer. C’est ce qui permet de repartir d’une visite avec le compte rendu déjà envoyé.

Générer

1. Dans le projet, appuyez sur Créer un rapport.
2. Choisissez éventuellement des filtres et une qualité de photo.
3. Appuyez sur Créer le rapport.

Un rapport contient un PDF, une version HTML, toutes les photos et les plans sources, réunis dans une archive ZIP.

Attention

La génération se fait sur nos serveurs et demande une connexion. Hors ligne, l’action est signalée comme indisponible. Voir Mode hors ligne.

Les gros projets prennent quelques minutes. Vous pouvez quitter l’écran : la génération continue.

Choisir ce qui entre dedans

Par défaut le rapport reprend tout le projet. Les filtres le restreignent, et se cumulent :

Filtre	Usage typique
Plans	Ne livrer qu’un bâtiment, un étage ou un lot
Activité	Ne retenir que les points de vue d’une période, pour un compte rendu de visite
Créateurs	Isoler le travail d’un intervenant
Types de média	Ne garder que ce qui a une photo, ou repérer ce qui n’en a pas
Couleurs	Livrer une seule catégorie si vous codez par couleur
Observations générales	Les inclure ou les exclure

Un récapitulatif se met à jour en direct, par exemple « 12/37 points de vue · 48/210 photos ».

Astuce

Le filtre Activité est celui qui sert le plus depuis le téléphone : il produit un compte rendu de la visite du jour, sans reprendre tout l’historique du chantier.

Qualité des photos

Niveau	Résolution	Quand l’utiliser
Faible	environ 1280 px	Envoi depuis le chantier en données mobiles
Élevée	environ 1920 px	Le bon compromis dans la plupart des cas
Maximale	taille d’origine	Quand la photo sert de preuve

Sur une connexion mobile, Faible ou Élevée évitent un envoi interminable.

Deux destinations

Enregistrer le rapport

L’archive ZIP est téléchargée sur le téléphone. À vous de la transmettre ensuite.

Partager un lien

PhotoReport héberge le rapport et vous donne une adresse protégée par mot de passe, que le destinataire ouvre sans compte ni installation.

1. Appuyez sur Partager en ligne.
2. Définissez un mot de passe, ou appuyez sur Générer un mot de passe. Six caractères minimum.
3. Choisissez la validité : 7, 30 ou 90 jours.
4. Appuyez sur Créer le lien de partage.
5. Copiez l’adresse et le mot de passe.

Attention

Notez le mot de passe avant de fermer. Il n’est plus affiché ensuite : vous ne pourrez que le remplacer, depuis la page Rapports.

Le partage en ligne demande un abonnement Pro ou Teams. Voir Abonnement.

La limite de la formule gratuite

La formule gratuite permet de créer 3 rapports au total, toutes méthodes confondues, projet exemple compris. Un compteur vous indique où vous en êtes.

Si la génération échoue

Message	Ce qu’il faut faire
Le rendu a expiré	Filtrez pour réduire le nombre de plans ou de photos
Rapport trop volumineux	Baissez la qualité des photos, ou découpez en plusieurs rapports
Trop de photos pour être exporté en une fois	Livrez plan par plan à l’aide des filtres
Ajoutez au moins un plan ou une observation	Le projet est vide
Erreur réseau	Vérifiez la connexion et appuyez sur Réessayer