Crear un informe
Puede producir el informe desde la propia obra, sin esperar a volver. Es lo que permite salir de una visita con el acta ya enviada.
Generar
Sección titulada «Generar»- En el proyecto, pulse Crear un informe.
- Compruebe el resumen de la parte superior, por ejemplo «Planos: 3 · Observaciones: 37 · Fotos: 210». Vista previa muestra antes el informe y no cuenta como exportación.
- Si lo desea, abra Contenido del informe para elegir qué incluye el archivo y la calidad de foto, y Filtros para acotar el contenido.
- Pulse Guardar el informe para descargarlo, o Compartir un enlace para publicarlo en línea.
Por defecto, el informe es un archivo ZIP que contiene el informe PDF, el informe HTML, todas las fotos y los planos de origen.
Los proyectos grandes tardan unos minutos. Puede salir de la pantalla: la generación continúa.
Elegir qué incluye el archivo
Sección titulada «Elegir qué incluye el archivo»Contenido del informe muestra cuatro casillas, todas marcadas por defecto: Informe PDF, Informe HTML, Todos los planos PDF originales y Todas las fotos.
- Todas las fotos permanece marcada mientras Informe HTML lo esté, porque el informe HTML muestra sus fotos desde esa carpeta.
- Al menos una casilla debe quedar marcada.
- La calidad de foto solo aparece cuando el archivo contiene fotos.
Conservar solo Informe PDF da un archivo ligero que se descarga rápido con datos móviles.
Estas opciones solo se aplican al archivo que descarga con Guardar el informe. Un informe compartido en línea siempre lleva el informe PDF y el informe HTML.
Elegir qué entra
Sección titulada «Elegir qué entra»Por defecto el informe recoge todo el proyecto. Los filtros lo acotan y se acumulan:
| Filtro | Uso habitual |
|---|---|
| Planos | Entregar solo un edificio, una planta o un lote. La etiqueta Observaciones generales abarca las observaciones que no están en ningún plano |
| Actividad | Quedarse solo con los puntos de vista de un periodo, para un acta de visita |
| Creadores | Aislar el trabajo de un interviniente |
| Tipos de medio | Conservar solo lo que tiene foto, o detectar lo que no la tiene |
| Colores | Entregar una sola categoría si codifica por color |
Mientras hay un filtro activo, el resumen indica qué se conservará, por ejemplo «Planos: 2/5 · Observaciones: 12/37 · Fotos: 48/210».
Cuando el informe estaría vacío
Sección titulada «Cuando el informe estaría vacío»Si el informe no fuera a contener nada, aparece un aviso en la parte superior de la pantalla: o bien el filtro actual excluye todo el contenido del proyecto, o bien el proyecto no tiene planos ni nada registrado.
El aviso no le bloquea: puede crear el informe igualmente. En el plan gratuito, un informe vacío cuenta igualmente como uno de sus 3 informes.
Calidad de las fotos
Sección titulada «Calidad de las fotos»| Nivel | Resolución | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Baja | unos 1280 px | Envío desde la obra con datos móviles |
| Alta | unos 1920 px | El buen compromiso en la mayoría de casos |
| Máxima | tamaño original | Cuando la foto sirve de prueba |
Con conexión móvil, Baja o Alta evitan un envío interminable.
Cómo es el informe
Sección titulada «Cómo es el informe»- Una foto nunca se corta por la mitad en un salto de página. Una observación larga continúa en una nueva tarjeta marcada «(continuación)».
- Una observación sin foto ni comentario ocupa una sola fila compacta.
- Una foto o un vídeo que no se ha podido incluir aparece como un recuadro «Medio no disponible» en lugar de desaparecer.
- Un informe vacío lo indica en su portada.
- El informe HTML se lee de arriba abajo como un documento, con los comentarios y los comentarios de audio en la página, y puede imprimirse.
Dos destinos
Sección titulada «Dos destinos»Guardar el informe
Sección titulada «Guardar el informe»El archivo ZIP se descarga en el teléfono. Transmitirlo queda de su parte.
Compartir un enlace
Sección titulada «Compartir un enlace»PhotoReport aloja el informe y le da una dirección protegida por contraseña, que el destinatario abre sin cuenta y sin instalar nada.
- Pulse Compartir un enlace.
- Defina una contraseña, o pulse Generar una contraseña. Seis caracteres como mínimo.
- Elija la validez: 7, 30 o 90 días.
- Pulse Crear el enlace de uso compartido.
- Copie la dirección y la contraseña.
Compartir en línea requiere una suscripción Pro o Teams. Consulte Suscripción.
El límite del plan gratuito
Sección titulada «El límite del plan gratuito»El plan gratuito permite crear 3 informes en total, por cualquier método, incluidos el proyecto de ejemplo y los informes vacíos. La fila Guardar el informe le indica por dónde va, por ejemplo «2/3 informes creados». Vista previa no cuenta.
Si la generación falla
Sección titulada «Si la generación falla»| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| La generación ha caducado | Filtre para reducir el número de planos o fotos |
| Informe demasiado voluminoso | Baje la calidad de las fotos, o divida en varios informes |
| Demasiadas fotos para exportar de una vez | Entregue plano a plano con los filtros |
| Error de red | Compruebe la conexión y pulse Reintentar |