Inspector en obra, informe final en la oficina

Este escenario describe el flujo de trabajo típico de un inspector técnico o perito que realiza visitas periódicas a obra y necesita producir un informe después de cada una.

Antes de la visita

1. Cree un proyecto para la obra (o abra uno existente para una visita de seguimiento).
2. Importe los planos: PDF de la oficina de ingeniería, o una foto del plano de obra de la primera visita. ¿Todavía no tiene plano? Empiece igualmente: el plano es opcional.
3. Si es una visita de seguimiento, revise las anotaciones de visitas anteriores para preparar los puntos a comprobar.

Durante la visita

4. Abra el proyecto en el iPhone y active el modo Visita.
5. Recorra la obra metódicamente: para cada observación, toque el plano, oriente la flecha y tome la foto.
6. Utilice los comentarios de audio para dictar observaciones detalladas sin detenerse a escribir.
7. Para defectos visuales, utilice la herramienta de dibujo sobre foto para señalar con un círculo o una flecha el problema.
8. Para observaciones no vinculadas a un plano (estado general, limpieza, seguridad), añada observaciones generales. Puede fijarlas en un plano más adelante.

Después de la visita

9. De vuelta en la oficina, abra el panel de control web para revisar las observaciones en una pantalla grande.
10. Compruebe que no falta nada en la lista de Observaciones: todos los puntos de vista y las observaciones generales en un solo lugar. Sus comprobaciones Antes de exportar muestran las observaciones sin foto o sin comentario.
11. Exporte el informe en PDF desde la app o el panel web. El informe incluye automáticamente su perfil de empresa (logotipo, nombre, dirección) si está relleno.
12. Comparta el informe en línea con el cliente mediante un enlace protegido con contraseña, o envíelo como adjunto por correo electrónico.

Lo que esto le aporta

• Eficacia en obra: documentar una visita lleva menos tiempo que con un cuaderno o una hoja de cálculo. El audio reemplaza la escritura.
• Informe profesional automático: el informe se genera con un clic, con planos anotados, fotos y comentarios. Sin trabajo de maquetación.
• Seguimiento en el tiempo: las visitas sucesivas se documentan en el mismo proyecto, lo que permite comparar el estado de la obra de una visita a otra utilizando filtros por fecha.

Consejo

Este flujo de trabajo funciona con una suscripción Pro para un inspector individual. Si varios inspectores trabajan juntos en el mismo proyecto, se necesita una suscripción Teams para todos los miembros.