Crear un informe

Crear informe convierte su documentación de obra en un informe profesional para compartir con clientes, responsables o socios.

Formatos disponibles

• PDF: un documento estructurado con la portada (logotipo de la empresa, nombre del proyecto), planos anotados, fotos y comentarios. Conserva los colores de marca, muestra un encabezado corriente y un pie de página “PhotoReport” desde la página 2, y la tipografía está ajustada para la legibilidad impresa. Listo para enviar por correo electrónico o imprimir.
• HTML: una página web visible en cualquier navegador. Se lee de arriba abajo como un documento, con el título de cada plano al inicio de su sección, los comentarios mostrados en la página y los comentarios de audio reproducibles en línea con su duración. Las fotos se muestran en alta resolución y la página puede imprimirse desde el navegador. En un teléfono, la lista de planos pasa a un menú (por debajo de 768 px de ancho).
• ZIP: un archivo que contiene los informes, todas las fotos, planos y archivos de audio (.m4a). El formato más completo.

En todos los formatos, los planos se muestran en un renderizado vectorial nítido y con zoom, con una leyenda de colores y el color de cada punto de vista.

Crear un informe

1. Abra su proyecto.
2. Pulse el botón Crear informe.
3. En la parte superior, un resumen muestra lo que abarca el informe, por ejemplo «Planos: 3 · Observaciones: 37 · Fotos: 210». Pulse Vista previa para ver el informe antes de generarlo. La vista previa no consume una exportación.
4. Si lo desea, abra Contenido del informe para elegir qué incluye el archivo, y Filtros para acotar el contenido (consulte más abajo).
5. Pulse Guardar el informe. El informe se genera y luego iOS le pregunta dónde guardar el ZIP en la aplicación Archivos. Desde allí puede enviarlo por correo electrónico, AirDrop, etc.

Elegir qué incluye el archivo

Contenido del informe muestra cuatro interruptores, todos activados por defecto:

• Informe PDF
• Informe HTML
• Todos los planos PDF originales
• Todas las fotos, con su Calidad de foto (Baja, Alta o Máxima: un equilibrio entre calidad y tamaño de archivo).

Todas las fotos permanece activado mientras Informe HTML lo esté, porque el informe HTML muestra sus fotos desde esa carpeta.

Filtrar el contenido del informe

Abra Filtros para acotar el informe. Los criterios se combinan:

• Planos: conservar solo algunos planos. La entrada Observaciones generales abarca las observaciones que no están en ningún plano.
• Actividad: conservar solo uno o varios días.
• Creador: aislar el trabajo de un colaborador.
• Tipo de medio: conservar solo fotos, vídeos o audio.
• Color: entregar una sola categoría si usa los colores como código.

Mientras hay un filtro activo, el resumen muestra lo que se conserva (por ejemplo «Planos: 2/5 · Observaciones: 12/37 · Fotos: 48/210»), y el filtro activo aparece en la portada del informe para que su destinatario sepa qué está viendo. Borrar todo vuelve al proyecto completo.

Consejo

Útil para generar un informe enfocado (por ejemplo: “todas las observaciones del 12 de marzo creadas por Marie”) sin alterar las anotaciones almacenadas en el proyecto. Antes de exportar, la lista de Observaciones puede mostrarle las observaciones sin foto o sin comentario.

Cuando el informe estaría vacío

Si el informe no fuera a contener nada, aparece un aviso en la hoja:

• «El filtro actual excluye todo el contenido del proyecto. El informe estará vacío.» Amplíe o borre los filtros.
• «Este proyecto no tiene planos ni nada registrado. El informe estará vacío.» Añada primero un plano o una observación.

El aviso no le bloquea: puede crear el informe igualmente. En el plan gratuito, un informe vacío cuenta igualmente como uno de sus 3 informes.

Cómo es el informe

• Las observaciones siguen el orden del informe: primero las observaciones generales, luego una sección por plano.
• Una foto nunca se corta por la mitad en un salto de página. Una observación larga continúa en una nueva tarjeta marcada «(continuación)».
• La tarjeta de cada observación se ajusta a su contenido: una foto, dos una al lado de otra, o tres y más en filas de tres. Un comentario sin foto ocupa todo el ancho.
• Una observación sin foto ni comentario ocupa una sola fila compacta, «Sin medios ni comentario».
• Una foto o un vídeo que no se ha podido incluir aparece como un recuadro discontinuo «Medio no disponible» en lugar de desaparecer sin avisar.
• Un informe vacío indica «Este informe no contiene ninguna anotación.» en su portada.
• En iOS 27, los marcadores del PDF exportado ya no llevan un anillo negro.

Compartir en línea

Pro / Teams

Compartir informes en línea está reservado para suscriptores Pro y Teams.

En lugar de enviar el archivo directamente, puede crear un enlace de compartir protegido por contraseña:

1. En la hoja Crear informe, pulse Compartir un enlace.
2. Defina una contraseña (6 caracteres mínimo): escríbala usted mismo o pulse Generar.
3. Elija una Caducidad: 7, 30 o 90 días.
4. Pulse Crear enlace para compartir.
5. Cuando el informe esté en línea, pulse Copiar enlace + contraseña, o Compartir el enlace para enviarlo directamente.

Una barra de progreso unificada le guía por cada fase (generación, empaquetado, subida) hasta que el enlace esté listo.

Su cliente puede ver el informe en línea introduciendo la contraseña, sin instalar la aplicación. Consulte Compartir informes para más información.

Plan gratuito

El plan gratuito incluye hasta 3 informes, vacíos incluidos. Más allá, se requiere una suscripción Pro o Teams. La previsualización de informes es gratuita e ilimitada.

Perfil de empresa en informes

Si ha configurado un perfil de empresa, el logotipo, nombre y dirección de su empresa aparecen automáticamente en la portada del informe PDF y en el encabezado del informe HTML.