Informes compartidos
La página Informes reúne todos los informes que ha publicado, de todos los proyectos. Desde ahí sigue lo que sus destinatarios pueden consultar todavía, y recupera el control sobre un uso compartido.
Lo que muestra la lista
Sección titulada «Lo que muestra la lista»Cada informe aparece como una tarjeta con:
- El nombre del proyecto del que procede.
- Una insignia de estado: verde para activo, rojo para caducado.
- La fecha de publicación y la fecha de caducidad.
- El tamaño del archivo.
- El número de descargas.
El número de descargas es la mejor señal de la que dispone: le dice si el informe se ha consultado realmente, sin tener que preguntarlo.
Abrir un informe
Sección titulada «Abrir un informe»Para un informe activo, el botón Ver abre la página tal como la descubren sus destinatarios, contraseña incluida. Es la forma más segura de comprobar lo que ha enviado.
Cambiar la contraseña
Sección titulada «Cambiar la contraseña»Si una contraseña ha circulado demasiado, o si la ha perdido:
- Elija Cambiar la contraseña en la tarjeta del informe.
- Escriba la nueva contraseña, seis caracteres como mínimo, o haga clic en Generar.
- Guarde.
La contraseña antigua deja de funcionar de inmediato. La dirección del enlace no cambia: los destinatarios conservan la misma URL y solo necesitan la nueva contraseña.
Eliminar un uso compartido
Sección titulada «Eliminar un uso compartido»Eliminar este uso compartido termina el enlace inmediatamente y libera el espacio de almacenamiento correspondiente.
Caducidad
Sección titulada «Caducidad»Un informe compartido caduca en la fecha elegida al crearlo, al cabo de 7, 30 o 90 días. Pasado ese plazo, el enlace muestra un mensaje de caducidad en lugar del informe.
Un informe existente no puede prolongarse. Para devolver el acceso, cree un informe nuevo y envíe el nuevo enlace.
Consulte Caducidad y descargas para el funcionamiento del lado del destinatario.